Hogyan, hogy összpontosítson a 10 szabályok

1. A single-tasking

Az első szabály: koncentrálni csak egy dolog. Mindannyian gyakran megzavart, mert a mai társadalom elénk irreális elvárásokat. Azt akarják, hogy mi non-stop információs fogyasztott óceánok. Mi állandóan elérhetőnek kell lennie vele. Sokan reagálnak az aggasztó növekedése követelések terjesztése a figyelmet több feladatot egyszerre. Ez a megközelítés nem visz jó.

Mi szenved az uralkodó alapvetően rossz sztereotípia, mondván, hogy több dolgot ugyanakkor meg kell, hogy megbirkózzanak a terhelés a modern problémákat. De multitasking taktika általában vezet a holtpont.

Azt nehéz koncentrálni. A figyelem szétszórt. Mi lesz udvariatlan. Csökkenti a termelékenységet. Mi elveszíti az ellenőrzést a környező valóságot. Célunk, hogy azt időm sokat. Miért teszünk, mintha? Mivel az agy nem képes működni teljes kapacitással egynél több feladatot egy időben. Ez megerősíti minden neurológus.

2. „itt és most”

Értelmetlen érzései eseményeket, amelyek már megtörtént, vagy alaptalan aggodalom a jövő - a fő és fáradhatatlan rablók korunk. És megakadályoz bennünket arra gondolt, hogy megmondja a környező.

Az első lépés az úton leküzdeni ezeket az akadályokat - elérésének teljes tudatában. Megjegyzés magamnak, ami körül forog a gondolatait. Ez a fajta specifikus „szakadár” a múlt? Vagy azt már kialakult a szokás, hogy aggódniuk kellene a kanyarokban, ami vár rád a jövőben?

Emlékeztesd magad, hogy ezek a gondolatok nem csak haszontalan, hanem ellentétes: ők megakadályozzák, hogy jelen „itt és most”. Nem tudjuk megváltoztatni a múltat, a jövõt, vagy irányítani másokat. Ebben a pillanatban, csak akkor tudjuk összpontosítani megoldására sajátos probléma, amely nagyban hozzájárulhat az életünkben, munkánkban, és a valóság, hogy tombol körülöttünk.

3. listák ügyek

Amikor megpróbáljuk emlékezzen az összes dolog, amit meg kell csinálni a belátható jövőben, gyakran válik extra stressz terhelés. De ha át a feladatok listáját, papír, majd távolítsa el a terhet a félelem, hogy tehet valamit elfelejteni.

Az ember képes egyszerre tartani 7-9 esetben a memóriában. Csinálok egy listát szabadít fel a mentális erőforrások koncentrálni egy adott feladathoz, és nem zavarják zavaró gondolatok egyéb feladatokat.

Amikor listák, tudjuk rendezni, és strukturálják a látszólag megfizethetetlen fárasztó feladat, hogy összpontosítson a legsürgetőbb őket, és a maximális hatékonyság érdekében.

4. A legundorítóbb béka

Mark Tven egyszer azt mondta, hogy ha reggel enni egy béka, a nap további részében is csodálatos lesz, mert a legrosszabb vége mára. A „béka” - ez a legnagyobb és legfontosabb munka, az egyik, hogy a leggyakrabban félretették. Azonban jelenleg pozitív hatással van az eredmények, és ami a legfontosabb - az életed.

Az első szabály az evés békák a két javasolt kezdeni a legtöbb csúnya.

Más szóval, ha kell két fontos művek, kezdje a nagyobb, összetettebb és legfontosabb. Hozzászoktatni magukat, hogy vegye fel az ügyet késedelem nélkül, hogy a végére, és csak ezután lépni a következő.

5. A szabály „25 Minutes”

Hogy csökkentsék a kísértésnek, hogy a kivégzés elhalasztására a feladat, minden aktív munka a projekt fázisban nem tarthat tovább, mint 25 perc alatt.

Ez a módszer hasító feladatok 25 perces időszakokra, amelynek a végén követjük időzítőt. Minden periódus kíséri egy rövid megszakítás. Négy időszakok munka legyen egy hosszabb szünetet.

Technika különösen hatékony, ha kelljen foglalkozni azzal a ténnyel, hogy nem akar csinálni. Ha tudjuk, hogy működni fog a feladatot 25 perc alatt, de amint az időzítő megszólalt, képes lesz, hogy elkerülje, hogy ezt a munkát válik lelkileg könnyebb.

6. Zavaró

Létre kell hozni a maguk számára a pozitív munkahelyi környezetet, amely elősegíti produktív tevékenységet. Távolítsuk el az összes lehetséges interferencia. Ha alig adott mű egyes projekt vagy feladat, a zavaró lesz az Ön számára csak ürügy letörnek.

7. Hogyan beszélgetni a kollégákkal

A legtöbb lehetetlen, hogy ne legyen zavart munkacsoportok számára. Nehéz visszatérni a tanfolyam, ha a beszélgetés, hogy eltört, az ellenőrzés, és nem tudom, mikor lesz vége. Ezért meg kell azonnal létrehoz egy időkeretet. A legjobb módja, hogy ezt - jelentette be, hogy mit csinálsz most, hozzád jön az ember, majd kérje célzott kérdéseket. Íme néhány példa:

„Csak azt próbálom, hogy törölje az én e-maileket. Röviden velem, vagy meg kell, hogy egy találkozót egy másik alkalommal? "

„Megyek körülbelül öt perc múlva egy találkozót. Tud röviden mondani a problémát fél percig, vagy jobb hívlak az ülés után? "

8. A varázsszó a „nem”

Miért egyetértünk vacsorázni egy barátja, bár elfoglalt fontos projekt? Vegyük további feladatokat kérésére a főnök, annak ellenére, hogy ők fognak több időt a családjával? Azért jöttünk, hogy a támogatás a szomszéd, akkor is, ha ez zavarja a terveink? Ez egyszerű: félünk, hogy az emberek le, vagy elrontani kapcsolatok.

De felejtsük el, hogy van egy választás jogát. Nem szükséges viszont életük káoszba vég nélkül megoldása más emberek problémáit. Mondja, hogy „nem” - és az emberek elkezdenek értékelni az idejét. És akkor nem kell minden egyes alkalommal, hogy sajnálom a kezelhetőséget.

Mától, próbálja meg a kisebb és a „probléma” nem felszólalásokkal, és használja a szabad ideje fontosabb feladatokhoz. Kifejezetten lemond, de udvariasan. „Hízelgő, hogy gondolt rám, de attól tartok, hogy a terhelés nem teszi lehetővé”, vagy „Szeretnék, de én szörnyen elfoglalt.” Az ilyen formák elutasítása és lehetővé teszi, hogy fenntartsák a meleg kapcsolatot valakivel, és megszabadulni a felesleges kis feladat, hogy „eltömítik” a nap.

9. Variety

Ugyanennek a nap nap után lehet rettenetesen unalmas. Unod már a monotónia, kezdjük zaklatott minden lehetőséget. Ennek elkerülése érdekében fejleszteni különböző módok különböző napon a héten.

Teszi ezt Dzhek Dorsi, alkotója Twitter. Minden nap megvan a maga témája. Hétfőn ülések és a vállalatvezetés. Kedd oszt ki a termékek fejlesztését. Szerda fordítják marketing, kommunikáció és fejlesztés, és csütörtökön - kommunikálni a fejlesztők és a partnerek. Péntek - a nap a cég és a kultúra.

Ez a rutin segít, hogy nyugodt maradjon a káosz közepette. Napi Dorsey középpontjában minden erejét az egyik téma, ahelyett, spray őket több feladatot. Ő munkahét mindig tartott ilyen szabályok, így a munkatársak, partnerek könnyedén alkalmazkodni hozzá.

10. E-mail szkennelés

Készíts egy ütemtervet, amit alkalommal, amikor megnyitja az e-maileket minden nap. A legtöbb ember számára a legjobb megoldás az, kevésbé valószínű, hogy zavarja a munkafolyamatban - ellenőrizze a bejövő leveleket naponta négyszer, és kiosztani nem több, mint 15 perc minden „session”:

1. Az első dolog reggel. A legtöbb ember elkezd a munkanap ellenőrzi az e-mail, győződjön meg róla, hogy ne hagyja ki valamit sürgősen.

2. Mielőtt az ebédszünet. Ebédszünet - egészen természetes szünet az üzleti; hogy ezúttal több produktív, akkor ellenőrizze az e-mail.

3. Mid délután. Ez egy másik természetes szünet, amikor szüksége van egy kis szünetet, vagy fogsz menni egy üzleti találkozón.