Hogyan írjunk jó kézi - studopediya

Utasítás - olyan jogi aktus, ki vagy engedélyezett létrehozására vonatkozó szabályokat a szervezeti, tudományos, műszaki, technológiai, pénzügyi és egyéb sajátos szempontjai a tevékenység az intézmények, szervezetek, vállalkozások (vagy az osztályok és szolgáltatások), a tisztviselők és a polgárok. A fő célja az útmutatókat, hogy a vonat egy műveletsor vagy támogatást, mint a referencia képzés.

Az utasításokat is adott ki megmagyarázni, és meghatározza a sorrendben jogszabályok alkalmazása és szabályozó dokumentumok (például megrendelések). Folyamatosan kiadott kitöltési útmutatójának és számviteli nyilvántartások.

Minden iroda alkalmazottja (szervezet) készített munkaköri leírás. A munkaköri leírás egy szabványos alakú és azonos minden helyzetben szerkezet a szöveg: általános rendelkezések, feladatait, kötelességeit, jogait, feladatait, munka kapcsolatok.

Szabályozási feljegyzések is biztosítható leírását az operációs rendszer a számítógép, utasítások végrehajtására a megmunkálás vagy speciális feladat vagy irányítása szoftver.

Mik az alapelvek útmutatást dokumentációt?

Az első elv: bizonytalanság elkerülése. Minél több konkrét utasításokat, annál jobb. Jobb, ha azt mondják: „forduljon balra a nagy tölgyfa, ahol van egy ház, egy zöld cseréppel ezekkel a szavakkal:” eladó „” mint azt mondani. »Collapse egy nagy fa« Leírja értelmesen és ne szóval több értelme vagy értelmetlen. Pontosság - fontos szempont az egyértelműség.

A második alapelv: legyen világos. Utasításokat kell készíteni konkrét címzettnek. Célozza meg az üzenetet, hogy a célközönség. Ha elkészíti a dokumentációt a számítógépes rendszer, meg kell, hogy vegye figyelembe a tudásszintet a rendszer a közönség. A használata zsargon és mozaikszavak elfogadható lehet egyes osztályokban és elfogadhatatlan másokban. Továbbá az utasításokat lehet könnyebb érthetőség érdekében a rövid mondatokat, gyakori szavakat és egy jó társaság.

A harmadik alapelv az, hogy teljes körű tájékoztatást. Az utasítások lehetnek világos és érthető, de még mindig nem sikerül, ha azok nem teljes körűek. Ha hiányzik valamilyen fontos lépés leírja a technikát, ez vezethet a képtelen teljesíteni a feladatot. Amellett, hogy a definíciók az összes főbb elemeit az intézkedések vagy rendeletek előírják előfordulásának lehetősége a különböző problémák és kérdések. Mint azt ellenőrzése a nyilatkozatok a teljesség fel magának a kérdést: Ki? Mi az? Mikor? Hol? Hogyan? Miért?

A negyedik elv: lenniük. Kiadott utasítások könnyebb lesz végrehajtani, ha azok következetes és összehangolt. Különbséget tenni a strukturális szinten belül az utasításokat, és hogy nyilvánvaló a címzettnek. Például, az írásos utasításokat kezeli az egyes azonos alapvető lépés, az egyes lépéseket a következő szintre is adaptálva, stb Minden jelentős lépés előnyös kezdeni egy új oldalt, használja ugyanazt a betűtípust és méret, és kezdődik egy rövid összefoglalót.

Az ötödik alapelv: hatékony legyen. Hatékonyság minimalizálását jelenti a nyilatkozat szövegét, feltéve, hogy a megelőző négy elveket. Hatékonyság elérése nem könnyű, mert a világos, egyértelmű, világos, következetes utasításokat valószínűleg hosszú. Azonban az egyik kell keresni a módját, hogy minimálisra csökkentsék az utasítások. Például kezdeni mind a hét tevékenységek az „A következő lépés az, hogy egy feladat elvégzésére. „Nem hatékony. Ehelyett ilyen típusú kifejezést használni egyszer, majd, miután a vastagbél, felsorolni mind a hét intézkedéseket.

Hol kezdjük képzési vezető?

Amikor létrehoz útmutatást eltérő anyag alkalmazásának alapelveit is figyelembe kell venni, hogy ez az információ felhasználható a közönség. A pilóta utal, hogy a listát a szükséges intézkedéseket és feltételeket minden egyes alkalommal a felszállás előtt. Szakember dolgozik a számítógépen, olvassa el az utasításokat, hogy emlékezzen a gyorsbillentyűk a gyakran használt parancsok. Az új dolgozó követi a használati által készített elődje, megbirkózni a kihívással. Contender bármilyen irodai munkánál leírások tanulmányok számára, hogy értékeljék az érdeklődés ebben a helyzetben.

Mindegyik dokumentum célja egyértelmű és funkciók kapcsolódó rendeltetésszerű használatát. A felkészülés az utasításokat segít a következő kérdések listáját, hogy meg kell találni a választ, mielőtt elkezd írni a dokumentáció:

• Mi a dokumentációt?
• Azt, hogy rekordok egy adott felhasználó vagy felhasználói csoport?
• Majd a felhasználó hozzáférhet a dokumentáció többször is?
• Meddig fogja használni ezt a verziót a dokumentációt? (Mi az a kifejezés élete?)
• Akár egy szószedetet van szükség?
• Muszáj, hogy ellenőrizze a dokumentációt a megítélése gyakorlatlan felhasználó?
• Akár az írás stílusa megfelelő a legalacsonyabb szintű potenciális felhasználók?
• Hogy mely indexet?
• Mi vizuális megerősítés, szemléltetőeszközök hasznos lehet?

5.2 Hogyan kell kiadnia hivatalos belüli utasítások?

Kiadott utasítások általános formája. Ez által jóváhagyott speciális közigazgatási aktus vagy közvetlenül a fej által megerősített, a jóváhagyást a forma és a nyakon. Griff jóváhagyása esetén két lehetőség van a regisztráció:

Az utasítás jelet lehet tenni, hogy ez egy kiegészítő közigazgatási dokumentumokhoz. A jóváhagyó utasításokat adminisztratív okmány (például megrendelés) hoz létre az adagolás időtartama utasítás, felsorolja a szükséges intézkedéseket, meghatározva felelős végrehajtók.