Munka a beérkező dokumentumokat a cég - studopediya
A beérkező dokumentumok - dokumentumok érkező vállalaton kívül különböző kommunikációs csatornákon keresztül.
Fogadására és feldolgozására beérkező (bejövő) okmányok adminisztratív asszisztens, vagy alkalmazottja iratkezelési szolgáltatás. A bejövő dokumentumok postán, futárral, jár, mint egy faxon vagy e-mailben.
Beérkezett dokumentumokat a következő lépéseket:
- Előre-futás (kicsomagolás, számviteli, válogatás írott és íratlan);
- okmányok vizsgálata kezelése, végrehajtása határozatait;
- végrehajtására és ellenőrzésére végrehajtás
- vétel végrehajtása dokumentumok és kiveszi a szabályozás;
- nyomatni a végrehajtás a dokumentum;
- bejelentés a dokumentumok esetében, nyomon követése vele, a jelenlegi és archiválási, megsemmisítés és az ártalmatlanítás.
Minden bejövő LLC „Kravt” levelezés érkezik a miniszter által óvodai szolgáltatásokat.
Borítékok (csomagok) általában elpusztult, kivéve a következő esetekben:
- ha a dátum a postabélyegző szükséges bizonyítékaként a feladás időpontját vagy a dokumentum kézhezvételét;
- ha a dátum a dokumentum jelentősen eltér a kézhezvételt követően;
- Ezekben az esetekben a boríték (csomag) csatlakozik a dokumentumot, és a kivégzés után egy dokumentum bejelentéseket, abban az esetben.
Minden dokumentum a jobb alsó sarokban, az első lap kerül regisztrációs bélyegzőt. Ha a levelezés nem nyitott, a lebélyegeznek a borítékok (csomagok). A regisztrációs bélyegzőt jelzi felosztás neve, bejegyzett dokumentumok kézhezvételét, és ha szükséges, a lapok számát a fő dokumentum és a mellékleteket.
A dokumentumokat kell tárolni a szolgáltatást a DOW, meg kell jelölni, illetve bélyegzett „visszatérés a szolgálat óvodai.”
Nem jelentett dokumentumok kerülnek a cél a szerkezeti egységek. Okmányok, regisztráció biztosíthatatlan szolgálatában az óvodai szervezetek. (Lásd. 1. függelék)
Regisztráció beérkező dokumentumok végzik óvodai szolgáltatást. [10, C. 6]
A regisztrációs számát a beérkező dokumentum sorszámát a regisztrációs lap, növekvő egy éven belül, kiegészítve a Hivatal az index szerinti nómenklatúra ügyek és az index eset a nómenklatúra, amely majd be ezt a dokumentumot. Regisztrációs szám át a regisztrációs bélyegzőt. [17, C. 105]
Például, a regisztrációs számot a bejövő dokumentum Ltd. "Kravt" lesz a következő: 06-02 / 135, ahol a 06 - Dow szolgáltatás, 02 - az index esetében "Bejövő üzenetek", 135 - száma log-in.
A regisztráció után egy példányt a beérkező dokumentum szükségszerűen tárolt szolgálatában óvodai és benyújtani a megfelelő esetben.
Sürgős dokumentumokat kell nevezik érkezett. Dokumentumok sürgős természetű olyan dokumentum, amely pozitív hatással van a jelenlegi vagy jövőbeli tevékenysége a szervezet azonnali figyelmet abban a pillanatban.
Szánt dokumentumok vizsgálni az igazgató, az igazgatóhelyettesek, munkaközösség-vezetők szolgált POC titkári szolgáltatás minden nap 14:00 órától a 15:00.
A vezetők úgy dokumentumokat a megérkezésük napján.
Az eredmények dokumentumok mérlegelése rögzített határozat formájában, amelynek tartalmaznia kell egy világos és átfogó megjelölése az eljárást, és a természet a végrehajtás dokumentumok és előadók.
A készítmény az alábbi elemeket kell tartalmaznia felbontás: kezdőbetűk és a művész (performer), a nevét, a munka, az időzítés a végrehajtás (ha szükséges), aláírása és dátum.
Név ügyvezető titkár DOW szolgáltatás át a nyilvántartásban a beérkező dokumentumokat.
További POC titkári szolgáltatás elküldi a dokumentumot a megfelelő szerkezeti egysége, és ha van több előadó - az elkövetők, és az első felbontás.
Ha szükséges, sürgős végrehajtása vagy hivatkozás a dokumentum száma szerkezeti egységek és a tisztviselők a szolgáltatást az óvodai és arra irányul, hogy a teljesítését a kívánt példányszámot (játékosok száma).
Felelős vállalkozó ismernie kell az első. Azt meg kell határoznia további eljárás időkeretet befejezése a dokumentumot.
dokumentálja a mozgást a végrehajtás során (referencia) kerül a nyilvántartásba a beérkező dokumentumokat. Dokumentum célja a teljesítmény egy szerkezeti egységet, átvihetők egy másik szerkezeti egysége csak az engedélyével, a fej, aki azt írta, a felbontás, a kötelező értesítés szolgáltatás DOW a szállítási okmányon.