Egy új seprű, vagy van egy új vezető
Azt mondják, hogy nincs nagyobb büntetés, mint élni egy korszak a változás. Igaz ez? Természetesen bármely változás - ez stresszes, de ugyanakkor és a lehetőséget, hogy tapasztalatokat szerezzenek, hogy ápolják jótékony tulajdonságait karakter, és csak változtatni az életed, annál jobb. A titkár az egyik ilyen változás lehet változás a vezető. Nem valószínű, hogy valaki fog tetszeni a hírt az indulás a főnök, akivel már dolgozott több mint egy éve, és az érkezése az új ember. De egy tapasztalt titkár hamar rájön, hogy csak egy ilyen nagy változás a legnagyobb hasznuk, hogy kifejezzék magukat, és elérni az új magasságokba a karrierjét. Beszéljünk arról, hogy mit kell tenni, hogy megváltozzon a fejét a stressz vált kellemes esemény, amely új távlatokat nyit.
A felkészülés a változásra
Tehát a főnök bejelenti visszavonulását a cég. Ha nem kéri, hogy menjen vele együtt, akkor meg kell dolgozni az új főnök. Általános szabály, hogy ha a vezető nem veszi asszisztens vele egy új munkahely, az a tény, van elég objektív okok. Ne azonnal idegesek, és úgy gondolja, hogy van valami, hogy nem tetszik, és nem működik jól, mert a főnök ellátást lehet kapcsolni a lépés, hogy egy másik városban, a változás az aktivitás, és sok más tényező. Ha a kapcsolat jön létre megengedi, megadhatja az oka, hogy a főnök nem nyújtunk továbbra is együtt dolgozni. Kérd meg, hogy írjon egy ajánlólevelet, hogy te, mondd el, hogy akkor már jó vele dolgozni, és mennyi hasznos tapasztalatot már szerzett. Adhat neki emlékbe emlékbe. Soha nem pontosan megjósolni, hogy a többi az élet és az üzleti világ nagyon szűk, így akkor is, ha a sértett a vezérük, rasstantes vele kellőképpen.
Van egy fordított helyzet: főtitkár nyújt, hogy vele egy új munkahelyén. Azonban lehetséges, hogy a vállalat, amelybe a főnök nem lesz megfelelő feltételeket a titkár. Ebben az esetben a miniszter meg nyíltan a főnöke, hogy miért nem tudja elfogadni a javaslatot (például a hely egy új feladat, a másik oldalon, a város és a titkár nem lesz ideje, hogy vegye fel a gyermeket az óvoda).
Szóval, minden lemért, a döntés: ha marad a cég felkészülés ülésén az új fej. Könnyű azt mondani - kész: ez enyhíti az ideges remegés a kezében. Természetesen minden aggódik az iroda munkatársai - mindenki várja a következő változásokat. A titkár az ilyen helyzetben esik sokkal nehezebb, mint az összes többit. Miért? Persze, mert minden közelebb a fej a titkár. Akkor először meg kell felelniük az új főnök. Általános szabály, hogy kezdődik a munka a kiválasztási összes változtatást. Ezen felül, akkor és csak akkor lesz rémült tömegek menekülnek alkalmazottak remélve, hogy talál legalább néhány részletet, hírek és kap a megnyugtató információt. A titkár nem tud sírni a dohányzó és panaszkodnak a félelem, hogy ez lesz rúgva - össze kell gyűjteni, és egyre fenntartva pozitív. Mert ha megengeded magadnak raskisnut - az első dolog, hogy úgy fogja érezni, az új főnök, belépett az irodába - ez a dekadens hangulat. És miért lenne bárki másnak sivár vészjósló asszisztensek?
Ne essen pánikba!
Mi leginkább félnek a titkárok, amikor megváltoztatta a fejét? Természetesen a uborkaszezon. Azt gondolom, hogy a félelem, hogy az új főnök jön a társaságnak az asszisztens? De néhány egykori főnöke elhagyta nélküled. A közhiedelemmel ellentétben, az új vezető nem mindig jön csapata. Általános szabály, hogy vannak hűséges emberek az irodában egy idő után. És nem mindig az egész csapat vezetője költözik egy új munkát vele. Sokkal gyakoribb az opciót, ha a főnök, megszokni egy új helyre, kezd keresni egy másik társ. De akkor az összes lehetőséget, és ideje, hogy ez a gondolat is jutott neki.
Ha az új főnök is jön segédje, senki nem fogja elvinni az utcán - a legvalószínűbb, akkor a felajánlott egy helyet az egyik osztályok. Itt szabadon választhat. Lehet kérni, ahol a munka úgy tűnik, hogy ha a legígéretesebb és érdekes.
Az egyetlen jelentős hátránya a titkár a szemében az új főnök lehet, amit már évek óta dolgozik egykori főnöke (és akkor is csak abban az esetben, hogy ő valamilyen okból akar megszabadulni az összes korábbi vezetője emlékeztetők). De ez a helyzet meglehetősen ritka. Gyakran a levelek új főnöke az egykori titkára, aki az összes szükséges információt, hogy segítsen az új főnök a hinta a dolgok, és hogy ez a lehető leghamarabb nem érzik egy kezdő.
Az kétségtelen előnye a „régi” titkár
# 9679; Jól ismeri a vállalat belső munkafolyamat.
# 9679; Karcsúsított szervezet belföldi szolgáltatások irodája.
# 9679; Ismerete minden partnerek, beszállítók, vevők.
# 9679; Birtokában mintát az összes szükséges dokumentumot.
# 9679; Ismerete személyes és szakmai készségek valamennyi alkalmazott, amely akkor lép működésbe, az új vezető.
# 9679; Birtokában van minden szükséges bázis az új vezetője a kapcsolatokat.
# 9679; Az a képesség, hogy gyorsan be a pályára a vezető miniszter, hogy elmondja neki a hagyományok a szervezet.
Hol van az új főnök nélküled?
A mítosz a pszichológiai kompatibilitás
Egy másik fontos kérdés, hogy kínozzák akkor előre a érkezése egy új fej: ha együtt tud működni az új főnök?
Én megosszák tapasztalataikat ebben a tekintetben. Bemutatni a fejem - a harmadik, akivel már évek óta dolgozik a társaság. Az első fő finomítjuk szellemi tökéletesen vasalt öltönyt és inget mandzsettagombokkal. Soha nem hagyta magát emelni a hangját, figyelt a részletekre, és rendkívül okos és professzionális. Indulás előtt írt nekem egy levelet, amelyben megköszönte az együttműködést, és kapta a legjobb titkára mindazoknak, akikkel valaha dolgoztam.
Irodájában jött a rendező egyik ága. Jelmez, soha nem viselt, olyan volt, mint egy ökölvívó világbajnok, és az első dolog, kérte, hogy ne -, hogy a második iroda ajtaját. Hamar rájöttem, hogy miért: a sír lehetett tisztán hallható, és a két ajtó. Eleinte féltem tőle, de hamarosan megnyugodott, és úgy találta, hogy az új főnök számos előnye van, hanem rájött, hogy ő egy nagyon kedves ember. Mint egy szigorú pillantást és durva módon a kezelés jellegét adni a lágy természete kompenzáció. Dolgoztunk tökéletes harmóniában három évig minden panasz nélkül az ő részéről, és anélkül, hogy bármilyen elégedetlenség volt a főnök - én.
Ez a történet azt emlegetik, mint egy illusztráció, hogy az az állítás, hogy a szakmai titkár lesz képes együtt dolgozni a feje minden formáját. Ha a tevékenységi köre tetszik, és az a hely, akkor tartsa, akkor összpontosított létrehozása főnök egy jó üzleti kapcsolat. Minden főnök megtalálja a módját.
Hol kezdődik előkészületek a találkozó az új vezető?
# 9632; Információ intelligencia. Ha tudja a nevét az új főnök, meg kell találnia információ róla az interneten. Nincs semmi baj, hogy nézd meg munka karrierjét, hogy mit iskolában szerzett diplomát, és olvassa el az interjúban az üzleti kiadványok. Valószínű, hogy az ő személyisége teszi tiszteletben tartja, mielőtt szeretet, és akkor könnyebb lesz létrehozni vele a munkát.
Miután a korábbi vezető elhagyja a munkahelyen, a dolgokat, hogy az irodájában. Győződjön meg róla, hogy az asztalon napló, planingi (ezek új, és nem említett öröklés útján a korábbi tulajdonos) és az összes szükséges irodában. Nézze meg az összes szekrényt és táblázatok: ha a vezető elfelejtettem van személyes tárgyait kell tenni őket a szekrényben a recepción. Ebben az esetben ne vigye túlzásba: nem szükséges eltávolítani a falak naptárak és képek. Ha az új főnök nem tetszik neki, akkor távolítsa el őket idővel. Ha ki vállalati újság vagy magazin a cég, tegye a legfrissebb verziót a táblázatból.
Hoz sorrendben = meditáció. Útmutató tisztaság tidies és a gondolatok és érzések. Ezen túlmenően, ezen a ponton meg lehet kezdeni, hogy a változások, hogy már vágyott. Távozása után az első főnök, én megszabadultak az összes színt a recepción - terjeszteni alkalmazottaiknak. Feje, mint az a tény, hogy a hivatal, mint egy üvegház, és azt hiszem, csak egy virágcserép a recepción. Az új szakács, szerencsére, nem szeretem a virágokat.
# 9632; Készítsünk egy listát a kérdést. Mit kell vitatni az új vezető?
Is, hogy egy listát a hivatalos feladatai.
# 9632; Megjelenés. Az első nap a munka az új vezető fontos, hogy ne csak jól nézzen ki, hanem abban. Tehát nem hordanak még nem kopott cipő, vagy egy új ruha stílusát. Tedd bizonyított dolog, amit szeretsz, és hogy ki vagy - ez is úgy érzi, sokkal kényelmesebb.
Az első nap az új vezetője
Amikor az új vezető kell felállni és üdvözölje. Még ha az ellátást a korábbi főnöke az Ön számára egy tragédia, nem ábrázolják az arcot egyetemes bánat. Mosolyogj!
Javasolj vezető tea vagy kávé. Emlékezz összeállított listán? Szóval, ne hagyja ki, és rohanás a főnök a vita összes elemet egyszerre. Az első munkanapon kell világossá tenni, amikor kész lesz veled beszélni a recepción. Ha nem kifejezni kifejezett vágy, hogy csináld, nem ragaszkodnak. Tegyen fel kérdéseket a listából a szükség úgy kívánja. Például ha felhalmozódnak dokumentumok aláírásra, gyűjteni őket egy mappába, kérdezze meg főnök, ha kész volt aláírni őket, és most, amikor a könyvtár is viszi - Egyetértek továbbá eljárás aláírásával a dokumentumokat. Ha a fej még nem döntött, hogy mennyi az idő legkényelmesebb kínálnak a saját verzióját. Elvégre, ha tud valamit, mennyi az idő optimális dokumentumok aláírása.
Ne feledje, hogy mindig kínál a megoldás, hogy egy adott kérdésben. Csak nem beszélve az egykori főnöke, mondván: „és Igor mindig aláírta a dokumentumokat 17:00.”
Készülj fel, hogy az első alkalommal, amikor lesz egy kicsit több munkát, és a helyzet meglehetősen feszült. Végtére is, a fejét az új helyzetben, a cég, és gyakran még a városban is kényelmetlen. Ő is az első alkalommal lesz a munka sokkal többet, mint a korábbi főnöke, mert volt, hogy vizsgálja meg az összes árnyalatokat a cég. Ne habozzon kérdezni, akkor hasznos lehet a számára.
Az új séf és a személyzet
A másik probléma a szakaszában vizsgálja az új vezetője a főtitkár válhat a szervezet alkalmazottai. Ők is aggódnak a munkahelyek, az innováció, és egyszerűen szenvednek a kíváncsiság, hogy mi egy új szakács. És mindezen izgatott emberek állítják, hogy a fogadáson számtalan kérdés. Természetesen, akkor eldönthetjük, hogy megvitassák az új főnök. Ez egy természetes emberi reakció, hogy beszéljen - hatékony módszer foglalkozó stressz. Tehát kérni egy jó barát hallgatni rád.
Másrészt, ebben az időben akkor erősíti a kapcsolatot a csapat. Mosolyog az alkalmazottak nem megbeszélni velük a fő, hogy a kérdést: „Hogyan működik az új főnök?” Mindig azt válaszolta: „Jó.” Ha lesz a tájékoztatás változások a munka - például, hogy módosítsa az időt a rendszeres találkozók, bevezetése tájékoztatók hétfőn - gyorsan vitte a csapatot. Töltsd valamennyi derű és optimizmus, és a személyzet hálás lesz érte.
De ne felejtsük el, hogy minden titkárt elsődlegesen a fejét. A fő feladata -, hogy megvédje a békét, hogy időt takaríthat meg, és védi az érdekeit. Meg kell törődnek a kényelem és a jó hangulat a főnök, és ő vigyázni fog rád.
változás szele
Természetesen az új vezetője a cég munkahelyet vált. Talán az első napon fogják dobni a résbe, és talán lesz híve fokozatos változások. Mindenesetre, mielőtt megnyitná a korábban ismeretlen perspektíva. Például, akkor próbálja megoldani a mindennapi élet számos problémát.
Szinte mindig, az új főnök meg akarja változtatni valamit az irodájában. Ez lehet vásárol egy új számítógépet, de lehet - javítás és módosíthatja a bútorokat. Itt, mivel a hivatal a fej és a fogadó kell megtervezni egy stílusban, akkor lehetősége van arra, hogy változtatni a jobb alakítani saját vételi - megrendelésre több kényelmes bútorok, módosíthatja a háttérképet.
Használja ki ezt a lehetőséget, hogy egy új kávéfőző, légkondicionálás, számítógép. Miért nem veszi ezt a lehetőséget, és javítja az életed?
Ha szükséges, végezze el a piackutató cégek, amelyek a víz iroda, az irodában, ebéd, és ha szükséges, kérje a főnök, hogy módosítsa a szolgáltatók ezeket a szolgáltatásokat. „Miért fogadja el ezt a javaslatot?” - gondolná. Igen, ha csak azért, mert ő nem tud róla semmit, és úgy gondolja, lehet bízni. Ezen felül, ha részt vesznek ebben a kérdésben, és a javaslattételre, akkor van ok panaszra.
De ha azt akarjuk, hogy beszélni bonyolultabb kérdéseket illetően a munkát a vétel, vagy akár az egész társaság, meg kell várni, amíg az új főnök, hogy a rozsda egy új helyen. Ha megértjük, hogy együtt dolgoznak jól megy, és a szervezet a kiválasztási vezetője hallgat meg, akkor nyugodtan beszélni más kezdeményezésekkel.
Ez a leginkább alkalmas a javaslatok, amelyek módosíthatják a munkafolyamat a cég (pl áttérés az elektronikus dokumentumkezelés), kéri az új szoftvert. Azt is kezdeni a beszélgetést a különböző tanfolyamok és képzések, hogy szeretne meglátogatni. Ez indokolt lehet egyszerűen: a munka az új vezető, hogy mutassa meg, hogy nincs határa a tökéletesség, és szeretné, hogy javítsák a szakmai alkalmasság.
Míg a személyzet felhajtás és aggódni a jövő, és a fő delves a bonyolult irányítási cég, akkor lehet kezdeni egy új hagyomány, vagy megszabadulni néhány régi irodában. Az egykori vezérkari főnök soha gratulált a születésnapjára? Javasoljon egy új főnök, hogy bevezessék ezt a hagyományt.
Tudja, hogy a munkavállalók már régóta mondott vállalati képzés, kirándulások, uszoda? Közvetíteni ezek az érzések a főnök.
Állítsa feladatai
Vagy talán mindig is meg akart bővíteni a feladataik? Készíts egy listát, hogy mit szeretne csinálni, és kérje a főnök, hogy segítsen. Itt van egy előnye - tudod, milyen helyes és mi nem, mi van ideje. De ez nem siet. Először pontosan felmérni, hogy mit fog ellátni feladatait az új vezető. Az egy dolog, ha ment növelésére és személyi titkár nem volt korábban. Akkor magát írni a munkaköri leírás, mígnem jön fel, mint amennyit lehet letölteni.
De ha az új főnök volt a korábbi munkát asszisztens, majd készülj fel arra, hogy gyorsan tedd te az összes feladatát egykori titkára. És ha mielőtt nem kell foglalkozni órarende fő az egészség klubban, és keresi a bébiszitter a gyerek, de most, akkor nagyon valószínű, végre kell hajtani egy új munkát magának. Ebben több mint pluses minuses, ezért kapsz új ismereteket és tapasztalatokat.
Új séf - régi alkalmazottja
Szóval, most már tudom, milyen lépéseket kell tennie, ha változik a vezetést. De mi van, ha az új főnök nem egy új személy a vállalat? Ez is elég gyakran előfordul: az elbocsátás egy régi fej növekedése mehet helyettese vagy más személy közeli hivatalból. Úgy tűnik, hogy ebben a helyzetben, a további munka függ a kapcsolatot a munkavállaló, és ha jól előtt dolgozott vele, akkor nyugodtan menjen tovább és tovább.
Sajnos, ez a helyzet a buktatókat. Ha a helyettes növelésében állapodtak meg - ez általában azt jelenti, hogy ő a képet a társaság és az az álma, újítások. És mivel ő már tisztában volt a szervezet munkájában a legapróbb részleteket, akkor semmi sem akadályozza meg, hogy haladéktalanul hajtsák végre a gondolatait. Ezért nem pihenni túl hamar. Tekintse meg az új főnök: hogyan kell változtatni a szokásait, a napi rutin. Talán elsőre nem lesz könnyű. És lehet, hogy itt van, és teret adnak a kreativitás.
Természetesen a változás a fejét - ez a stressz. De ne feledd, amit keres munkát. Minden interjú volt túl stresszes. És az új főnök meg van arra, hogy munkahelyet vált anélkül, hogy megváltoztatná a cég. Megváltoztatja a feladatait, akkor képes lesz arra, hogy javítsák a munkakörülményeket, hogy megtanulják, hogy működjön együtt a fejét egy másik típusú, és ez felbecsülhetetlen tapasztalatot. És mindezen újítások - a kényelem a saját vételi és az eltöltött idő keres egy új munkát. A helyes megközelítés, bármilyen változás be a jobb.
MA Yudakov, titkára az ügyvezető igazgató „Polymetal”
