hitelesítés

A „kivonat a dokumentum” a terminológiai szabványok - GOST R 51141-98 „papírmunka és archiválás. Kifejezések és meghatározások „- hiányzik. A szabvány csak a „Levéltári kivonat”, amely a következőképpen definiálható: „egy példányát a szöveg a levéltári dokumentumok tenni az előírt módon.” De a „Levéltári kivonat” - egy privát fogalom kapcsolatban a „kivonat a dokumentumból.” A „kivonat a dokumentum” csak a szótárban a modern levéltári terminológia szocialista országokban *. „Kivonat a dokumentum - a kézzel írt vagy gépelt másolata rész (ek) írásbeli dokumentumot.” Ezekből meghatározások az következik, hogy egy kivonat a dokumentum - egy példányt a rész (ek) a dokumentum és a regisztrációs kivonatok dokumentumok, elvileg meg kell, hogy ugyanazt a szabályokat, amelyek a regisztrációs okmány másolata **. Azonban ez nem mindig van így.

Hogy egy dokumentum kivonatát

A gyakorlatban a munka a nyilatkozatok a dokumentumok elkészültek, amikor a másolás a dokumentum valamilyen okból nem lehetséges vagy nem célszerű, például ha a dokumentum egy nagy térfogatú, és bizalmas információkat tartalmaz.

Kivonat a dokumentum - ez egy módja annak, hogy kivonat a dokumentumból csak az információ, hogy fontos az egyes alkalmazottak és a munkavállaló jogosult hozzáférni.

„Ragassza a címkét megbízhatósági:” „Ha hitelesíti a megfelelő példányt a script az alábbi kellékeket” Signature Right „; az a személy, amely tanúsítja, hogy másolja; személyes aláírást; dekódolása az aláírás (kezdőbetűi, név); dátum biztosítékokat, például:

Megengedett, hogy igazolja egy példányt a sajtó, saját belátása szerint a szervezet. "

Mint egy dokumentum kivonatát - egyfajta dokumentum másolatát, a kellékek (a jel a hitelesített iratmásolatok) tudjuk használni, és a tanúsítási kivonatok a dokumentumot, de csak akkor, ha nem állapítható meg, más sorrendben megbízhatósági egy bizonyos típusú kijelentések. Amellett, hogy a rész (ek) a szöveges dokumentumok, amelyek átkerülnek a nyilatkozat, a nyilatkozatban teljesen átvette a fejlécben a dokumentum, hanem a dokumentum nevét meghatározott típusú :. Nincs rend, kivonat a jelentés kivonatát a döntést, és a másik post (s) jelzi a szöveg alatt kivonat az a személy, aki aláírta a dokumentumot, kézjegyével és névre.

Ha ki egy részletet a találkozó jegyzőkönyvében, a kivonatot át információkat az elnök (elnöklő), titkár, jelen lévő személyek az ülésen, a napirend jelzi csak a kérdés (ek), amelyek részleteit át a nyilatkozatot.

Mert tanúsított kivonatokat használják védjegy hitelesített másolatok, bár a gyakorlatban dolgozik dokumentumokat normatív a szervezet nyújthatja szabály aláírásával dokumentum kivonatát (protokoll határozat) a tisztviselő, aki aláírta a dokumentumot.

Példa a kivonat a protokoll

Is olvasható a magazin „Jogi kérdések az egészségügyben”

levéltári kivonat

Intézeti előírások létre eltérő eljárást regisztrációs kivonatok a dokumentumból, és az ilyen példák néhány.

Kivonat formájában a dokumentum által jóváhagyott szabályozási aktus

Ebben az esetben a nyilatkozat, valamint a protokoll is, az elnök által aláírt és titkára, de a pecsét ez az állítás nem igazolt.

Jelenleg számos hatóság képződnek, és számítógépes adatbázisok karbantartása, beleértve a status nyilvános adatbázisok, mint például ..:

Egységes állami nyilvántartás jogi személyek, az Egységes állami nyilvántartás az egyéni vállalkozók, Federal ingatlan nyilvántartó, Registry a befektetési alapok és még sokan mások.

A rend, különösen, megjegyezte, hogy a nyilatkozat kitöltött hivatalos fejléces az Igazságügyi Minisztérium a Magyar oroszul. Mivel a kibocsátás időpontját, a nyilatkozatban jelezni kell az aláírás napján. Aláírt nyilatkozat erre felhatalmazott személy a minisztérium, a teljes személy nevét, az ő nevét, kezdőbetűit. Kivonat a tömítés.

Ezek a példák azt mutatják, hogy ha csinál kivonatokat a dokumentumok különböző szabályok vonatkoznak. Egyes esetekben a kivonat hitelesített dokumentumok másolatait, másokban által aláírt tisztviselők, esetenként mentesítés bélyegzővel, mások - nem. Ebből következik, hogy amikor egy nyilatkozatot a dokumentumban kell alapulnia törvények és rendeletek, valamint csak olyan esetekben, amelyekre nem szabályozza a törvény, akkor lehetséges, hogy e nyilatkozatokat regisztrációs szabályokat fogadtak el, hogy igazolja dokumentumok másolatait.

* Szótár levéltári terminológia a modern szocialista országok Glavarhiv Szovjetunió VNIIDAD. - M. 1982.
** összhangban GOST 51141-98 „papírmunka és archiválás. Kifejezések és meghatározások”, a dokumentum másolatát - a dokumentum, amely teljes mértékben átveszi az információt az eredeti dokumentum és annak minden megnyilvánulási formái vagy közülük néhányat, amelynek nincs joghatása; hiteles másolat - másolat a dokumentum, amely a megállapított eljárásokkal összhangban, tegye le a szükséges adatokat, hogy adjon meg jogi erővel.

Olvassa el a következő kérdés a „Jogi kérdések az egészségügyben”