Hogyan szervezzünk egy konferencián, hogy választ kapjon kérdéseire
Konferencia (a latin «confero» - összegyűjteni egy helyen) - a találkozó képviselőinek találkozója bármely államok, szervezetek, csoportok és egyének, hogy megvitassák bizonyos kérdéseket.
Konferencia is kiváló lehetőség, hogy közvetíteni, hogy a célközönség fontos információkat, hogy elemezze a kijelölt témát minden szempontból, és motiválja a hallgatók minden olyan intézkedés. Ha e tevékenységek végzésére figyelembe kell venni az összes árnyalatokat (amelyet a résztvevők módon bemutató információkat, szervezési és előkészítő intézkedések).
Ami a készítmény és eljárás a konferencia résztvevői: nyílt (korlátozás nélkül, a részvétel minden jelenlévő) és zárt (a választott készítmény, téma nyilvánosságra csak hangszórók).
- speciális és széles körű;
- nemzetközi és nemzeti;
- üzleti és képzés;
- emlékérmék és emlékmű.
Hogyan tartsa az esemény?
A siker minden rendezvény (konferencia nem csak) két tényezőtől függ - milyen mértékű készséget és a hangulat a találkozó. Ezért az első dolog, amit meg kell kezdeni - tervezi. Meg kell határoznia az alakja az eseményt, a téma, a különböző tárgyalt kérdések, a hely, a potenciális partnerek és résztvevők. Azt is meg kell gondolni a pénzügyi oldalon a kérdés, beleértve annak szükségességét, és a megfelelő bevezetése a regisztrációs díjat. Ne felejtsük el, hogy megvitassák ezt a kérdést az elszámolások a szervezet, amely az állítólagos pénzügyi költségek is átterjedhet meghatározott kiadási tételek.
Aztán, figyelembe véve a skála az esemény, hozzon létre egy szervező bizottság, sőt kívánatos, hogy a kollégák nem csak művészek, hanem azok előadott különféle kezdeményezések. Hallgassa meg a friss ötleteket, szervezni ötletbörze, és emlékszem, hogy az igazság született vitában.
A szervezeti lépés az, hogy dolgozzon ki részletes cselekvési script egyértelmű bontása az idő. Tekintsük minden részletet fel a büfé asztal és a kávészünet, a szervezet az általa lehet hívni nyújtó vállalkozások vendéglátó-ipari szolgáltatások - catering szolgáltatást.
Egy másik fontos előkészítő szakaszában - biztosítani a médiában. Ebben a korban az internet fontosabb események általában létre saját honlapot, de akkor is, ha a szervezet nem rendelkezik elegendő forrással teljesen figyelmen kívül hagyja ebben a szakaszban lehetetlen. Például a partnerek terjeszteni információ az esemény ingyenes.
Az esemény kell jól szervezett, és az információkat meg kell adni nem csak szavakban, hanem más eszközökkel. Annak érdekében, hogy a kényelem szükséges lehet bérelni a projektor és a vászon. Ez a berendezés van szükség, mert a hatékony bemutatása információk riporterek tudja mutatni a közönség a bemutató, grafikonok, diagramok, illusztrációk. Ezek az anyagok azonban fordítani elektronikus formában a képernyőn, hogy minden résztvevő képes volt tisztán látni a kérdésben.
Természetesen a hangszórókat kell beszélni, hogy a közönség, a mikrofont. Tájékoztatás arról, hogy be kell mutatni, hogy az esemény látogatóinak, először meg kell menteni a számítógépre. A konferencia résztvevői kiadni nyomtatott anyagok, írószerek és ajándéktárgyak (brosúrák, folyóiratok, szórólapok, füzetek, tollak, kitűzők, márkás táskák). Általános szabály, hogy a konferencia előtt, a látogatók fel ugyanazon a karon karkötők, így megtalálhatja a csoportot, ha veszít. Szünetekben, meg kell, hogy a résztvevők az élelmiszer (kávé, snack, ebéd, sütemények).
Hogyan szervezzünk egy tudományos konferencián?
Tudományos konferenciákon (az állapot az általuk elfoglalt köztes helyzetet a kongresszusok és szemináriumok) megvannak a maga sajátosságai. Az egyik fő számok a tudományos titkára a konferencián, a vezető levelezés alkotó tagok egy program és egy közelgő könyv összefoglalók. Fontos feladat - ideje, hogy küldje ki a meghívókat, és hogy ki a jelentkezési lapot. Komoly tudományos konferenciák, valamint elkötelezett emlékezetes dátumokat kezdenek csinálni egy évre.
Hogyan szervezzünk egy nemzetközi konferencián?
A nemzetközi konferencián, kérjük, jelezze a nyelveket használják, hogy megtalálják a fordítók, kirándulási program előkészítése rezidensek és külföldi résztvevők, valamint foglalja le szállását.
Az ilyen tevékenységet végeznek, azzal a céllal, hogy oktassák a közönség az új készségek, hogy a résztvevőket megismertessék a legújabb technológiai fejlesztéseket, bővíteni a látókörét, és az általános fejlődését az emberek. Konferenciák, meg kell bemutatni, így részletes ismerete érdeklő kérdésekről, javítsák készségeiket. Beadványok a közönség, meg kell felelnie a téma a konferencia és annak célkitűzéseit. Feltételezzük, hogy az esemény után, a résztvevők megkapják a szükséges elméleti ismereteket, hogy a jövőben képesek lesznek a gyakorlatban alkalmazni.
A szerkesztők kívánunk sok szerencsét, és hagyja, hogy a szervezet a konferencia mérföldkő lesz a karrier növekedést.