HR outsourcing nulláról lépésről lépésre 2019

Bízza a személyzet - a sok minden munkáltató, munkatársakat elvégzéséhez nélkülözhetetlen munkavégzéshez. A jelenlegi jogszabályok vezetésnek kell végezni szigorú számviteli személyzet, amely kapcsolatban van a regisztrációs és karbantartása különböző dokumentumokat.

Vállalatok, vállalkozások és szervezetek már régóta jelen van a piacon van egy jól működő papírmunka. De az új jogalanyok, amelyeket nemrégiben regisztrált, kezelni kell az emberi ügyletek a semmiből, ami mindig okoz némi nehézséget.

Aki részt vesz a dokumentumokat?

Egyértelmű, hogy a nyilvántartásnak be kell vonni egy szakembert.

Általában egy személy nevezték ki a pluralista -

főkönyvelő vagy titkára a fejét. De a nagyvállalatok kérdéseket ezen a területen megoldható a humán erőforrás osztály, a feldolgozásához szükséges nagy mennyiségű dokumentumokat, és nyomon követi annak megfelelő lefolytatását.

A számos szükséges szakemberek vezetés állapítja meg, figyelembe véve nemcsak az alkalmazottak számát, hanem a pontos gyártási vagy üzleti tevékenység e személy.

Például, a vállalatok a kockázatos vagy veszélyes körülmények között dolgozik a HR papírmunkát sokkal nagyobb, mint a tipikus irodai környezetben, kényelmes munkakörülményeket.

Amikor hivatali szervezete figyelembe kell venni, hogy ez egy fokozatos folyamat, amely nem tűri a hibákat minden egyes szakaszában.

Szakaszai és Rövidfilmek

Work személyzeti osztály tevékenységét és a jogi személy, mint egész által meghatározott jogszabályi és szabályozási keret. Így a menedzsment kell döntenie, hogy milyen dokumentumokat kell majd az első szakaszban.

Van egy lista a szükséges dokumentumokat. közölt bármely szervezet és a gazdálkodó, valamint a vonatkozó dokumentációt működéséhez szükséges az egyéni vállalkozások, vállalatok és szervezetek.

Ezeket a dokumentumokat az úgynevezett normál és tárolni a személyzeti osztály célra kijelölt mappába, vagy széf.

szükséges dokumentumok

Van egy lista a szükséges dokumentumokat, amelyek szükségesek a munkáltató már a korai szakaszában a jogi személy. Ezek a következők:

• Különböző típusú megrendelések, illetve az alap adminisztratív dokumentumokat. Via kiadott utasítások kinevezésére és felmentésére az alkalmazottak készült belüli mozgását egy cég vagy szervezet. Ezek a dokumentumok vonatkoznak eltöltött alkalmazottak és emiatt vannak tárolva 75 éve.
• Azt is megrendeléseket nem kapcsolódnak a keretek közé tartoznak regisztráció a szabadságolási időszak, rendeletek, a gyermekgondozási időszakokra vonatkozó, utazás feladatok kiosztása díjak és egyéb ösztönzők, a fegyelmi szankciót. és így tovább. Ezek a megbízások vannak tárolva az archívumban egy kicsit kevésbé - átlagosan három-öt év.
• Javasoljuk, hogy a két mappát. Az egyik közülük az összegyűjtött megrendeléseket a felvételi és az elbocsátás, valamint a személyzet mozgását. A második a többi megrendelések kapcsolatos a kezelő személyzet.
• A következő fajta fontos dokumentumok - személyi igazolvány alkalmazottak, ki a fejléces a T-2. Ez a dokumentum tartalmazza az összes alapvető információt az egyes alkalmazottja. Store kártyákat lehet egy külön mappába vagy személyes ügyek (mellékletként személyes ügyek).
• Tovább kötelező érvényű dokumentum - a szakmai könyvet. amely megkapta a munkáltató által minden munkavállaló, majd kivégezték, és végzett követelményeinek megfelelően az orosz kormány, tükröződik egy speciális felbontású szám alatt 225.
• Könyvek kiállított három napon belül, miután megkapta a szabad hely az új munkavállaló. Ez a dokumentum nem adják ki a munkavállaló a kezét egészen az utolsó napon az elbocsátás. Mivel a könyvek iratok szigorú számviteli, a növény egy külön számla könyv (magazine) számukra. Ez a napló rögzíti a munkaerő szabad mozgását, és beilleszti azokat. Távú tárolására könyvek és számviteli magazin 75 éves.
• Egy másik fontos dokumentum - a munkaszerződés. között megkötött munkáltató és a munkavállaló, és jelzi a kezdetét a foglalkoztatás. Attól függően, hogy a (határozott idejű, vagy határozatlan időre szóló) dokumentum típusa eltartható változik. Sürgős dokumentum tárolása legalább öt év, és határozatlan marad fájl 75 éve.

Szintén a fiatal jogalany kell mérnie munkahelyek feltételeit munka és azok betartását az alapvető előírások.

Kapcsolódó dokumentumok ezen a területen általában ötévente frissítik.

De ez a lista nem egy listát a legfontosabb dokumentumokat korlátozott! Szintén szükséges:

Szerint választható, de mégis szükséges dokumentumok a következők: a kollektív szerződések, az alapja a kiadását megbízások (külön könyvet), a különböző utasításokat a személyzet és az egyéni hozzászólások.

Fontos figyelembe venni az összes árnyalatokat a kereskedelmi és ipari tevékenység! Például a veszélyes környezetben is tükröződnie kell a helyi dokumentumok eljárás és előírások adagoló termékek, valamint a fizetési további kártérítést. Ha különleges ruházat szükséges, az időzítés a kiadására a dolgozóknak a mérlegben külön sorrendben vagy más adminisztratív okmányok.

Ha működésének számviteli vagy egyéb szervezeti szükséges szoftverek határozza meg a listát a szükséges programokat.

Ha telepítve a teljes listát a dokumentumok a megjeleníteni kívánt sorrendjében magatartás különös rendelkezések folytatott eljárásokról. Ez is egy opcionális eszköz azonban a jelenléte nagyban megkönnyíti a feladatot alkalmazottak HR osztály - tudják, hogy mi az, és hol kell útmutatást.

fej távolság

Az új társaság köteles hivatalos vezetője. Általában a munkáltató felvesz egy vezérigazgató. Hogy az alkalmazottak bizalmát szívesen dolgozó munkatársak megüresedett, és a megállapodások megkötése az emberekkel.

A helyzet az igazgató áll rendelkezésre a verseny alapján, vagy a közgyűlést, amely a részvényesek jóváhagyták a kiválasztott jelölt.

Ha a rendező is az egyedüli alapító, vele még egy külön megállapodást (az alapító bérel magának). Ugyanez a szabály vonatkozik a munkáltatókra - ők írják alá a megállapodást mind a maguk nevében a bérelt vezetője.

Miután a szerződés megkötése kötelező érdekében közzétett - kötelező eljárás a bérleti vezetője.

normatív

Miután a bérleti álláshelyek száma (munkahelyek) határozzuk dolgozni rendező

szükségesek a normális működéséhez a vállalkozás, vállalat vagy szervezet. Ezen adatok alapján, valamint figyelembe véve a termelési ciklus, valamint egyéb jogi személynek fejlett munkaerő.

A regisztrációhoz a dokumentum készült az üres minta egyenletes, bár ez nem követelmény kérésére a munkáltató és a papír, akkor lehet, hogy további oszlopokat.

Minden pozíció szerepel a dokumentumban, kezdve a home (rendező) és befejezve a reguláris egységek releváns a kisegítő személyzet. Minden kívánt helyzetben van rögzítve a szükséges létszámot egységek kapják meg és összesen juttatás.

Ezután létre munkatervét a munkarend az egész személyzet.

Ha meg akarja változtatni a szétválás, a menetrend minden részletesen leírt és teljes egészében.

Ez a dokumentum azt is röviden bemutatja a legfontosabb követelmények megjelenése az alkalmazottak, a viselkedés, előírásoknak megfelelő, és így tovább.

A következő lépésben, a fejlesztési modell szerződés formájában. kötött fogadást a tér egy új alkalmazott. A dokumentum figyelembe kell vennie az összes alapvető követelmények a munkaügyi jogszabályok és rendelkezések helyi dokumentumokat. Általában a fejlesztés ezen dokumentum részt a munkáltató bérelt jogászok és szakértők.

A dokumentum a következő főbb pontokat (további lehetséges, hogy, ha nem mondanak ellent a TC):

A számviteli dokumentumok

Számviteli rekordok speciális könyvek (folyóiratok) és mappák. Minden napló varrva egy kötelező lapszámozásról. A firmware-t a hátsó oldalán a magazin beillesztett négyzet a fehér papír, amelyre egy felhatalmazott személy helyezi az aláírását, és az ellenőrzés dátumát (kezelő vagy más tiszt).

A borítón a magazin (könyv) a teljes nevét a jogi személy és a dátum referencia a számviteli dokumentum.

munkaerő-könyv

Ahhoz, hogy a foglalkoztatás fenntartása érdekében külön van rendelve egy felelős személyt, aki fogja kitölteni, és tartsa könyvek minden alkalmazottal.

Mivel ez a dokumentum szigorú elszámoltathatóság, mozgásuk ellenőrzése egy külön számlán magazin. A tárolás történik egy külön pince is választható zár a tároló a vár.

Időalapú díjazás formájában - mi ez, és ha célszerű használni?

Ha szeretne többet megtudni a hozzászólásokat bérek anyagunk!

Arról, hogy milyen fizetett betegszabadság, ha esett a hétvégén, megtalálja itt.

így az alkalmazottak

Megfelelő működésének jogi személy kezdődik egy fogadáson a munkahelyeken. Belépő a megüresedő helyekre munkások kíséretében dokumentálja, és ez nem csak a kiadvány egy megrendelés vagy egy szerződés aláírása.

HR osztály alkalmazottai kötelesek megtenni, és elkészíti a dokumentumok száma:

• Kap egy nyilatkozatot a kérelmező összefoglaló a munkahely és adja meg a dokumentum a regisztrációs számot (tükröződik egy külön számlán napló).
• Hogy megismertesse a kezdő a helyi jogszabályokról és dokumentumokat. Például az ilyen dokumentumok közé tartozik a kollektív szerződés, és bizonyos esetekben a dokumentumhoz való teljes anyagi felelősséget rótt az egész csapat.
• Végre a szerződést, és hogy át aláírásra a fejét, majd a munkás.
• Ebben az esetben az elsődleges példányát, egy megjegyzés, hogy a második példányt a kiadott dokumentum a kezében a munkavállaló.
• Megrendelését regisztrálni azt a fiókot könyvet, és adja át aláírásra a fejét.
• Alapján az aláírt érdekében, hogy kiállítsa a személyi igazolvány és az ügy tiszt.
• Magánügy képződik több dokumentum (nyilatkozatok másolatai, személyes okmányok munkatársa az oktatási és a meglévő minősítési dokumentumok, szerződések, megrendelések).
• Benyújtása a szükséges dokumentumokat a számviteli osztály időben történő eredményszemléletű alkalmazotti bérek.

Ebben a szakaszban a dokumentálása minden egyes munkavállaló lehet teljesnek tekinteni, és a vállalkozás, vállalat vagy szervezet készen áll a fő tevékenysége.