Igazolások, másolatok és a dokumentumok részleteinek

Összhangban Obschevengerskim osztályozó irányítási dokumentáció (OC 011-93), számos különböző formában a dokumentumok a nevét, amely magában foglalja a „segítséget”, és amelyek kapcsolódnak a különböző típusú dokumentumokat. Lásd magad:

A meghatározás az ilyen típusú dokumentum nem tartalmaz jogi aktusokat, de megtalálható a kéziszótár fajok és fajták VNIIDADa1 dokumentumokat:

- 1) tartalmazó dokumentum leírására és megerősítését bizonyos tények és események; 2) a dokumentum, amely igazolja az életrajzi tények vagy hivatalos jellegű.

Így referenciák kapcsolatos szervezési és adminisztratív dokumentációt, általában két csoportra oszthatók:

- azok, amelyek leírják a tényeket és eseményeket kapcsolatos fő tevékenysége a szervezet

- azok, amelyek támogatják az életrajzi adatok, illetve hivatalos jellegét a személy.

Reference, a második csoport, sokkal gyakoribbak most. Ezek közé tartozik a hivatkozásokat, hogy erősítse meg a helyzetüket, szolgálati idő, hely, tanulmány, stb Ez a csoport hivatkozás külső, azaz a szándékoznak nyújtani más szervezetekkel.

Való hivatkozások az első csoport lehet külső vagy belső. Külső referencia összeállított benyújtásának másik (gyakran superior) szervezet belső referencia -, hogy képviselje a menedzsment a szervezet, illetve a testületi szerv. Ma, a belső referencia ritkán használják, és nem minden szervezet. Ezért először megvizsgálják a regisztrációs külső hivatkozások.

- közös nyomtatvány (gyártásához használt valamennyi típusú dokumentumokat, kivéve a levél);

- alkotnak egy bizonyos típusú dokumentum (kivéve a levél);

- A nemzeti jelkép Magyarország, Magyarország, illetve címere a témában, vagy logó / védjegy (szolgáltatási védjegy) 2 *;

- a név a dokumentum (HELP) *;

- ** nyilvántartási száma az okmány;

- a készítés helye vagy kiadvány a dokumentum *;

- a cím a szöveg (a regisztráció a forma A4);

- bélyeg (az spravkok életrajzi vagy pénzügyi).

Nyilvántartási szám található, az ugyanabban a sorban a dátum a dokumentum, és tartalmaz egy sorszámot, amely index lehet kiegészíteni vagy több indexek. Igazolványok sorszámokat kell hozzárendelni a naptári évben, azaz a Az első naptári referenciaév kell számozni 1.

Dátum és nyilvántartási száma az utalás kérdés időpontjában nyilvántartásba a dokumentum (azaz aláírását követően), így kijavítani őket, hogy tegye le a papírra kézzel, gépelés helyett előkészítésében hivatkozási alap.

help szöveg. mint általában, két részből áll: az első rész a tény volt az oka, vagy alkalom, amikor készült, a második specifikus információkat tükröző lényege annak a kérdésnek. Súgó szöveg nem tartalmazhat az alapon az előállítására, majd a tanúsítvány csak egyetlen részének a leírását tények (események).

Ha a tanúsítvány tartalmazza az egységes rendszerbe foglalt információt a szöveg formáját ölti egy asztalhoz.

Súgó szöveg életrajzi általában kezdődik egy nominatív eredetű, neve és apai személy jelentett adatokat. Számos életrajzi utalásokat adott tipikus, gyakran ismétlődő helyzetek és azok előállítására is használható egységes formában stencil szöveget.

Ne használja archaikus forgalma referencia szöveg, mint: „Ez a bizonyítvány kap ...”. „Igazoljuk, hogy ... tényleg működik ...”.

Külső referencia életrajzi, ki a fejléces A5

Referencia szükségszerűen aláírásával felhatalmazott tisztviselő vagy a két tiszt. Általános szabály, hogy a külső hivatkozás joga aláírni a vezetője a szervezet vagy helyettese.

Irodalom tartalmazó pénzügyi információkat kell írnia egy két személy: a szervezet vezetője és a főkönyvelő. Ezen túlmenően, a referencia adatokat kell elhelyezni a pecsét.

Kiállított igazolások, hogy erősítse meg az adatokat egy életrajzi jellegű, alá kell írnia két személy: a szervezet vezetője és a fejét a személyzeti osztály (vagy főkönyvelő), és fel kell tüntetni a lenyomata a tömítést.

A készítmény kellékek „Signature” tartalmazza: a személy nevét dokumentum aláírásának; személyes aláírása; teljes név (kezdőbetűi és névre az űrben). Mivel a tanúsítvány készül olyan formában, ha csinál kellékek „aláírás” munkaköre jelzi rövidített formában, azaz a neve nem szerepel (lásd. 1. példa).

Amikor aláíró tanúsítványt több tisztviselők aláírásukkal egyenként megfelelő szekvenciát egy bejegyzést, például az első vezérigazgató, és mögötte - a főkönyvelő vagy a fej a személyzet (amint az 1. példában).

Háztartási segítséget előkészítése a belső referencia jellemzően betartani az alábbi szabályokat regisztráció. Ellentétben a külső tanúsítványokat kiadott belsejében nem a formában, és egy szabványos A4-es lapot (210 297 mm), vagy A5 (148 210 mm). Ugyanakkor, mint egy része részletek vannak különbségek - a belső szükséges igazolásokat kiállították következő adatokat (lásd 4. példa):

- a név a dokumentum (igazolás);

- nyilvántartási száma az okmány;

- a cím a szöveg (ha csinál egy A4-es papírlapon);

- Aláírás (vezetője által aláírt, a szerkezeti osztály vagy szakember fordító, az említett helyzet a rövidített változata - anélkül, hogy a szervezet neve).

dokumentum másolata

Gyakran vannak olyan helyzetek, amikor a harmadik fél szervezet hivatalos vagy embernek szüksége van egy adott dokumentum, de a szkript nem tud adni nekik. Ebben a helyzetben, hogy a mentő jön egy dokumentum másolatát.

Meghatározása példányban a dokumentum megtalálható az IEC 51141-98 és irodai szabályzat a szövetségi szervek a végrehajtó hatalom.

„A dokumentum másolata” - egy dokumentum, amely teljes mértékben átveszi az információt az eredeti dokumentum és a külső jelek, nem kötelező érvényű.

A hivatali időt, amellett, hogy a „másolat”, az „igazolt dokumentum másolatát.” Ebben az esetben ez a második olyan jogi dokumentum silu.Fragment

GOST 51141-98. Papírmunka és archiválás. Szakkifejezések és meghatározások

A hitelesített dokumentum másolata - egy példányt a dokumentum, amely a megállapított eljárásokkal összhangban, tegye le a szükséges adatokat, hogy adjon meg jogi erővel.

3.26. Amikor aláírta a megfelelő példányt a script az alábbi kellékeket „Signature” elhelyezi a címkét megbízhatósági: „Igaz”; az a személy, amely tanúsítja, hogy másolja; személyes aláírást; dekódolása az aláírás (kezdőbetűi, név); dátum biztosítékokat, például: Jobb

Felügyelő szakember Személyes aláírás TS Levchenko

Megengedett, hogy igazolja egy példányt a sajtó, saját belátása szerint a szervezet.

3.21. Mark hiteles másolatok (prop 26).

... Amikor a küldő dokumentumok normatív jellegű (rendeletek, utasítások, rendeletek stb), ezt megszorozzák dokumentumok másolatait el kell küldeni ki, hogy igazolja a cég bélyegzője szerkezeti egység, például egy pecsét a nevét a szolgáltató szervezet DOW (kancellária, az általános osztály, stb stb.)

A kötelezettség igazolja a nyomtatást dokumentumok másolatát kapcsolatos jogait és érdekeit, a polgárok, rögzítették a rendelet a Legfelsőbb Szovjet a Szovjetunióban 1983/08/04, a No 9779-X. Ugyanez a dokumentum, az „igazi” az előírt jeleit biztosítékot levelet részletesebb design a szöveget: „A másolat megfelelő, az eredeti dokumentum célja, hogy jelezze a szervezet nevét.” Egyes szervezetek részletesebb tervezés, hozzátéve tárolt információkat, amely esetben az eredeti (ez a változat most ismertetett tervezete ajánlásokat fejlesztésének iratkezelési szabályozás a szövetségi szervek a végrehajtó hatalom).

A legtöbb típusú dokumentumokat a jogszabály nem határoz meg konkrét követelményeket betétlapokhoz példányban. Jellemzően ezt a műveletet a következőképpen végezzük: a lapokat varrott kézzel 2 vagy 4 punkció. Miután villogó lapot a végén a menet varrott hátoldalán az utolsó lapot a dokumentum másolatát beillesztett lap A7 méretű vagy annál kisebb, ekkor száma varrott lap, és a nevét a személy, aki aláírta azt varrott, személyes aláírás, nevét és vezetéknevét. Ezen kívül, ha egy beillesztési lap általában feltünteti a pecsét, és oly módon, hogy fogást a részét a személy nevét, és a hátsó az utolsó lapot a másolat.

Személyes szélütés is próbál tenni úgy, hogy részben található az utolsó oldalon a varrás, és részben - a ragasztott címkén a tetején a menet. Tanúi szöveg kényelmes nyomtatni a ragasztott lemez (ha ez nem megy túl is); egyes szervezetek a különleges bélyegzők, illetve a szöveg beírása manuálisan (ezekben az esetekben a további védelem a hamisítás ellen lehet kezelni tanúi a szöveget úgy, hogy túlnyúlik a ragasztott lapon).

Tehát a jobb mutatják a lehetséges kialakítási lehetőségeit hitelesített másolata többoldalas dokumentum. A 7. és 8. példák, összetételét és a szöveg helyét más, mindkét lehetőség helyességét. A szöveges alkalmazzák (kézzel vagy egy nyomtató, a 7. példa szerint, vagy olyan egyszeri vagy többszöri meghal a 8. példa), ez nem számít.

Ha a jogi aktus meghatározza a szabályokat villogó lemezek dokumentumok másolatait bizonyos típusú, azokat be kell tartani.

Másolás nyilatkozat, amely több mint egy lap van varrva.

A számozás a lap (oldalakat, ha mindkét oldalán a lemez tele van, hogy az eredeti nyilatkozat), hogy visszatérjen példányban készült, amikor ez a számozás nem az eredeti nyilatkozatot.

Dokumentumok másolatait a szervezet bizonyítaniuk kell, csak a felhatalmazott tisztviselők. A jogok és kötelezettségek az alkalmazottak, hogy igazolja példányban, mint általában, vannak rögzítve a munkaköri leírás vagy a manuális nyilvántartás. Ugyanebből a célból továbbra is ki vámokmányban.

hitelesítés

Kivonat a dokumentum - egy példányt a rész (ek) írásbeli dokumentum.

A gyakorlatban a munka a nyilatkozatok a dokumentumok elkészültek, ha így a dokumentum másolatát az egyik vagy másik ok miatt nem lehet (a dokumentum bizalmas információkat tartalmaz), vagy kivitelezhetetlen (dokumentum térfogata nagy, és teljesen nincs rá szükség).

De a legtöbb típusú dokumentumok nem szigorú követelmények regisztrációs kivonatai. És húzzák fel az alábbiak szerint:

Először is, ha csinál kimutatások teljesen reprodukálni formában részleteket, kivéve kellékek „neve” dokumentum. A készítmény ezen kellékek kell hozzá a mondat: „KIVONAT ...”. Például ahelyett, hogy a „rend” lesz, hogy írjon „Kivonat a rend”.

Ezen túlmenően, a megjelölést a regisztrációs számot és dátumot az eredeti dokumentum, és nem a gyártás időpontja A kivonat és annak számát.

Szövege értelmében a nyilatkozat tartalmazza a helyzet az aláíró személy dokumentum kézjegyével és névre. Személyes személyek aláírása a kellékek „aláírás” az állítás nem tesz.

Másodszor, az eljárásban kivonatot tekinthető egyfajta dokumentum másolatát. Ezért, annak érdekében, hogy kivonat szerzett jogi erővel, szükséges biztosítani. Ez használ kellékek „védjegy hitelesített dokumentumok másolatait.” 4 A nyilvántartásra, amelyeket a fent tárgyalt.

Csakúgy, mint a dokumentumok másolatát által lepecsételt szükség nyilatkozatokat kell használni a szervezeten belül, általában rögzített az alapszabályban. És ha így kimutatásokat harmadik szervezethez le van zárva. Végén a cikk egy mintát a sorrendben feldolgozás a kivonat (lásd. 9. példa).

Kivonat a sorrendben történő felhasználásra a szervezeten belül

1. kéziszótár fajok és fajták dokumentumokat. - M. VNIIDAD. - 1974.

2. Ha a szervezet jogosult játszani a saját eszközök az állami címerrel Magyarország (magyar címer a témában), vagy azt, hogy a szervezet emblémáját (védjegy vagy szolgáltatási védjegy).

A * -gal jelölt adatokat tartalmazza formájában.

** jelölt részletek, amelyek a határ védjegy a formában.

4. Kellékek „jel hiteles másolatok” használják a tanúsító kivonatok a dokumentumot, de csak akkor, ha nem állapítható meg, más sorrendben megbízhatósági egy bizonyos típusú kijelentések.

Népszerű cikkek: