Jóváhagyása dokumentumok - a cég „InterTrust”

Cikkek és interjúk

1. kérdés: Mondd, amely esetben a dokumentumok által jóváhagyott hivatalos, és amikor szükség van rá, hogy kiadnak egy különleges dokumentumot jóváhagyásra? Milyen dokumentumok jóváhagyása?

A fentiek alapján javasoljuk a következő algoritmus kiválasztására eljárás jóváhagyását a dokumentumot.

Először is, meg kell, hogy ellenőrizze, hogy a biztosított formában hozunk létre egy dokumentumot az előírásoknak. Ha a dokumentum formájában meghatározott, az eljárás állítások könnyen meghatározható. Íme néhány példa az asztalra, és biztosított formái dokumentumok magyarázatot arról, ahogy a jóváhagyást.

A jelenléte a pecsét benyomást a nyak lehet rögzíteni nemcsak a rendelet szövegében, hanem a jóváhagyott formában általuk a dokumentumon. Ennek egyik példája a cselekmény az átvevő számára végzett munka fix kötött munkaszerződésben foglalt végrehajtására bizonyos munkák (egységes formában № T-73), és a cselekmény befogadó átviteli dokumentum az állam tárolására.

Ha az engedélyezési eljárás a dokumentum nem tudja kitalálni, rendeletek, hogy meg kell, hogy tartsák be az alábbi szabályokat.

Ha a jóváhagyás időpontjában a dokumentum szükséges megvitatni minden további pont (dátum és szabályok üzembe a dokumentum hatályba, a felelős tisztviselők, az érvényességét a dokumentum, stb), valamint hogy módosítsa a meglévő dokumentumok, vagy hogy megszünteti a régi, akkor keresztül történik a közzététel adminisztratív okmány. Más szóval, az adminisztratív okmányt adnak ki a jóváhagyást a többi dokumentum az esetben, ha további utasításokat és magyarázatokat.

Ha semmi további nem szükséges tárgyalni, a dokumentum által jóváhagyott meghatalmazott tisztviselő. Ebben az esetben a dátum a dokumentum és időpontja annak hatálybalépése lesz a jóváhagyás időpontját, amelyre a nyak jóváhagyásra.

Tehát kitalálta, hogyan lehet jóvá a dokumentumot, és most próbálja kideríteni, hogy milyen dokumentumokat szüksége van rá.

Sajnos, a teljes lista a dokumentumok, hogy kötelező jóváhagyás sem tartalmazott az előírásoknak. Ezért ezt a listát kell jelen lennie a táblázat formájában dokumentumok vagy utasításokat hivatali szervezete. Az alapja ennek előállítására legyen obschevengerskie és keskenyebb ágazati szabályozás. Ezen túlmenően, ez a munka felbecsülhetetlen segítségével hozzávetőleges dokumentumok listáját jóvá kell hagynia, ami a következőket tartalmazza:

melléklet 4. számú állami dokumentumok rendszer 1988-ban, valamint

Itt egy példa a dokumentumok listája jóváhagyást igénylő:

vizsgálatok és ellenőrzések; átvevő a kitöltött építési projektek, borudovaniya; szakértelem; ügyek átadása; felszámolása szervezetek, intézmények, vállalkozások, stb.;

munkahelyek (a design tárgyak, műszaki berendezések, a tőke építése; lefolytatására tudományos issledova¬telskih, tervezési és mérnöki munkák, műszaki, stb);

utasítások (szabályok) (hivatalnokok, iratkezelés, biztonság, belső munkaügyi szabályok, stb);

szabványok (a nyersanyag-felhasználás, villany, technológiai tervezés, a dolgozók száma, stb);

jelentéseket (a termelési tevékenységet, küldetések, kutatási projektek, stb);

listák (munkahely munkavállalók szabálytalan munkaidő, a vállalatok, amelyekre bizonyos kivételek, a standard dokumentumfilm anyagok generált vdeyatelnosti minisztériumok, hivatalok és más szervezetek, megjelölve az eltarthatósága anyagok, stb);

tervek (gyártási, építési, mérnöki és izyskatslskih, kutatási projektek az új technológiák bevezetésével, kooperatív termékek szállítására; termékek forgalmazása mellett a megállapított nómenklatúra; jövedelem lakás-és kommunális javítás, működik ellátás, a tudományos és műszaki tanács az Akadémiai Tanács, stb e) A .;

helyzetben (a szervezet, a strukturális egysége; mintegy pre¬mirovanii, stb);

programot (a munka és tevékenység, utak, stb);

árakat gyártási munkát;

szabványok (állami, nemzeti, vállalati, ipari);

szerkezete és személyzeti szinten;