Kitöltése az adatbázisban

Ahhoz, hogy hozzon létre egy űrlapot [3] kell nyitni a lap „Űrlapok” az adatbázis ablakban, és kattintson a „Create”

Majd a megjelenő ablakban válasszon egy módja annak, hogy hozzon létre formáit „Form Wizard”, és válassza ki az asztal, amelyen szeretnénk, hogy a forma, a táblázat „termékek”, a mi esetünkben.

Továbbá, a gombok (mozgatni az összes bejegyzés) vagy (át a kijelölt bejegyzés) közül lehet választani, hogy a mezők szerepelni fog a forma (6. ábra). Nyomd meg a gombot a „Tovább”

Ezután ki kell választani a megjelenése a forma, a stílus (7. ábra), válasszon ki egy nevet a formájában és a kész (8. ábra).

Ha az automatikus helyét űrlapmezőket nem vagyunk elégedettek, akkor meg kell változtatni. Folytassa a tervező módban (a gombra). Itt lehet megváltoztatni a helyét és méretét a mezők saját belátása szerint kiosztani az adott tárgy elegendő egeret. (9. ábra).

A mi forma „áru” egy OLE objektum területén forgalomba termék képek. A tulajdonságok a mező a „Elrendezés” fülön állítsa be a méret „hogy illeszkedjen a” (10. ábra). Ez lehetővé teszi, hogy helyezze be a képeket bármilyen méretű - Access automatikusan beállítja a kép mérete a mező alatt.

Most meg kell menteni elrendezése megváltozik a menüben a Fájl → Mentés. A 11. ábrán látható az eredménye átalakulások formák „áruk.

Tegyük fel, hogy az adatbázis felhalmozódott elég sok az áruk és hirtelen sürgős, hogy megtalálják egyikük. Ehhez:

- helyezze a kurzort a „tartalom neve”.

- végrehajtja a parancsot az Edit → Find, vagy használja az eszköztár gombot.

Az adatok szűrésére mezők „Distribution Code”:

- válassza ki a kívánt kódtovábbítás (például mi érdekli, milyen termékeket vásárolt a harmadik szállítás) állítsa a kurzort a „szállítási kód” - „3”, és nyomja meg a gombot (vagy végre egy írásutasítás, szűrjük át egy dedikált szűrő). A forma (vagy tábla) csak akkor rekord áruk 3. eljuttatása;

- Megszakítja szűrés nyomja meg a gombot az eszköztáron vagy parancssorból bejegyzések Szűrő eltávolítása. Formában (táblázat) lesz az összes adat. Általános szabályként, a szűrés könnyebben kezelhető táblázatos formában, vagy közvetlenül maguk Access adatbázis táblák.

alak mód lehetővé teszi a szükséges számításokat közvetlenül az adatmezőben.

Az én projektben tárol a számítógép tárolja az áruk formájában feltöltésekor területén „érték” a „Értékesítés költsége” automatikusan számolja árat a termékek értékesítése. Ahhoz, hogy automatizálják a szükséges számításokat:

- kattintson jobb gombbal a területen a kamat (ebben az esetben „eladási ár”), és válassza ki a „Tulajdonságok.

- „: Ára eladásra Field” ablak. Kiválasztása egy lapra, és adja meg az adatokat a „Data” képlet (12. ábra). Meg kell eladások értéke 50% -kal magasabb, mint a vételár.

- Mi zárja be az ablakot, és mentse a módosításokat az asztalra.

2.3 Kezelés adatok

2.3.1 létrehozása lekérdezés

Lekérdezések lehetővé teszi, hogy válassza ki az adatokat egy vagy több kapcsolódó táblázatokat. Az eredmény a lekérdezés eredményeként asztal, amely együtt más táblázatok használhatók az adatfeldolgozásban. C is lehet frissíteni kérelmek útján felvenni vagy törölni az adatokat a táblázatban. A fő célja a Query egy keresési feltétel.

Hozzon létre egy kérelmet a jelenlétében és távollétében az árut.

Ahhoz, hogy hozzon létre egy lekérdezést, meg kell nyitnia a lap „Request” adatbázis ablakban adatokat, kattintson a Create gombra, és válassza ki a „Simple Query” a megjelenő ablakban. Ebben az esetben, akkor lehet kérni, hogy adjon meg egy listát a táblázatok és saját területén. Kiválasztása tábla „termékek”, adjuk hozzá a szükséges mezőket (13. ábra), nyomja meg a „Tovább” gombra. A kérelmet akkor az ezen adatok alapján.

kattintson a „Tovább” a következő ablakban. Most azt kérdezzük a neve a lekérdezés „A termék rendelkezésre állása” és jelölje ki az „Változás az elrendezés a lekérdezés”, kattintson a „Befejezés” gombra. Kérdés megnyílik tervező módban. Most, a „oszlopban a szabad áru” a „jogosultsági feltételek” sor adja meg a paraméter az „igazi” (14. ábra). Mivel a táblázatban a „Termék elérhetősége” logikai értékek lehetnek két: igazság és hazugság. „Igazság” - az áru raktáron „Lies” - a termék nem található a boltban. A kérelmet a hiányzó elemet is alkotott, csak a paraméterek jelölik értéke „false”. (15. ábra).

Amikor futtatja a lekérdezést (a Vezérlőpult ikon) jelenik meg a táblázatban az áruk vagy nem attól függően, hogy lekérdezés (16. ábra).

Most hozzon létre egy lekérdezést lehet használni a jövőben áruk számlakivonatok.

Hasonlóképpen, egy kérelmet „adatszolgáltatók”. Kérdés ad információt az érdekeit a szállítók és termékek általuk szállított, valamint a termék ára. Egy kérés felvenni a mezőket az asztalon „Szállítók”, és a mező „tételkód”, „tartalom neve”, „ellátás költsége” a táblázat „termékek”. Menj a Tervező nézetben.

szelekciós feltételek vannak beállítva, mint a 17. ábra szerinti.

Végezzük a kérelmet. Megjelenik egy ablak, amely kéri, hogy adja meg a nevét, a szállító. A következő ablakban adja meg a gyártó kódját (18. ábra). Ha nem emlékszik a nevére, ha Ön is lehetséges, hogy elhagyja az egyik üresen a mezőket (ezért a „vagy” szelekciós feltételek már utaltunk). Kérdés választja adatokat szállítók név vagy kód.

A kényelem, a kérelmeket, hogy hozzon létre egy űrlapot.

2.4.1 Jelentés a szállítók és a szállított áruk általuk

A jelentések célja kimenetet generál dokumentumok és kinyomtathatja azokat. Az ingatlan és szerkezete a jelentések nagyon hasonló formában. A fő különbség abban rejlik, hogy a jelentés bemutatja az összes adatot, és biztosítja számukra a lehetőség, hogy csoport adatok különböző szempontok alapján. Jelentések ellentétben a formák tartalmazhatnak különleges design elemeket jellemző nyomtatott dokumentumok: fejléc, lábléc, oldalszámozás, stb

Jelentések, valamint a forma, akkor létre a kivitelező vagy a mester jelentéseket. Használt automatikus létrehozása jelentések.

Lépések képező jelentés a Wizard ugyanaz, mint amikor formáinak kialakítása. Két további lépés előtt: a referencia szintű csoportok és a kívánt rendezési sorrendet. Csoport felvétele szinten segítségével megjeleníteni bejegyzések egyesült kiválasztott területeken. Például, amikor meghatározza a csoportosulás szintje területén rögzítési funkció alatt csoportosíthatók egy meghatározott értékét ezen a területen. Access automatikusan sorba rendezi az adatokat csoportosításával mezők és egy csoporton belül, akkor is meg az a fajta bármely területén a csoportban.

Az eredmények szerint az egyes csoportok lehet etetni, ha szükséges. Mert összesen Számmezőkhöz szükséges hozzáadása után csoportszintű Jelentések létrehozása párbeszédpanelen kattintson az Eredmények gombra, majd a megfelelő számú mezőben válassza ki a kívánt funkciót. Amikor kiválasztja Sum (összeg) függvények bármilyen Access mezőben nemcsak automatikusan kiszámolja értékek összege az egyes csoportokban, hanem összegezve az eredményeket az összes rekordot a kiválasztott területen. A program előírja, hogy a kimenő adatként (rekord), és az eredmény, és csak eredményez. Ha nincs csoportosítás szinten az „Eredmények” gomb ki van kapcsolva.

Ahhoz, hogy hozzon létre egy jelentést kell nyitni a lap „Jelentések” az Adatbázis ablakban, és nyomja meg a „Create” gombra a tetején az adatbázis ablakban.

Az ablakban az „Új jelentés” válassza ki a „Report Wizard”, és megjelöli a forrást, az adatok - tábla vagy lekérdezés (ebben az esetben a kérelmet adatszolgáltatók), nyomja meg az „OK” gombot (19. ábra).

Válassza mezők jelentés a rendelkezésre álló forrásokból, mint mi, amikor formáinak kialakítása és a lekérdezések. Válassza ki a kívánt adatok bemutatása (20. ábra), nyomja meg a „Tovább” gombra.

Hozzáadása csoportosító szintek (21. ábra), nyomja meg a „Tovább”

A következő ablakban válassza ki az elemet „Eredmények” (22. ábra), és tegye a kullancs az ablakban a «Sum».

Nyomja meg az „OK” és a „Tovább” gombra. Válassza ki a kívánt „szerkezet 2” elrendezés. A következő ablakban válasszuk ki a stílus dekoráció, majd adja meg a nevét a jelentést, majd kattintson a „Befejezés” (23. ábra) Ha nem elégedett a helyét a területeken, akkor lehet korrigálni a tervező módban.

2.4.2 nyilatkozat rendelkezésre álló áru a boltban.

„Jelentések létrehozása tervező módban” létrehozására a kisülés a jelentés formájában nyissa meg a lap „Jelentések” az Adatbázis ablakban, és válassza ki a menüpontot.

Nyissa meg a tervezési ablak. Töltsük formájában lesz anélkül, hogy a varázsló (24. ábra)

A Toolbox, válassza a „Képaláírás” ikonra (25. ábra)

És beilleszti a címke elem a fejlécben a jelentés. Hívja fel a „Nyilatkozat a rendelkezésre álló javak” (26. ábra)

A Toolbox, kattintson a „javított forma / Report” ikonra (27. ábra), és azt állítja, az elem az adatterület.

A megjelenő ablakban válassza ki az elemet „Elérhető jelentések és űrlapok” és a listában válassza ki a forma „a szabad áru” (28. ábra), mivel Ez a forma a szerkezet lehet elég fitt jelentéseket hozhat létre. Kattintson a „Tovább” gombra.

Az ablakban adja meg a sablon nevét, majd kattintson Knap „Befejezés”.

A 29. ábra egy jelentés tervező hozzáadott formában.

Most, a lábléc, adja meg a képletet, hogy megjelenjen a dátum a jelentés és az oldal (30. ábra). Erre a célra a panelen kiválasztott elem vezérlőelem „mező”, és helyezze két ilyen elem a lábléc. Egy mezőbe írja be a képletet az aktuális dátum: «= Now ()». A második mezőben adja képlet megjelenik az aktuális oldal és a teljes oldalszámot „=” page " [Oldal] "From" [Oldal] ».

A jelentés most már készen áll. Mentsd néven „Nyilatkozat a rendelkezésre álló árut. (31. ábra)