Megnyitása vállalati hitelkártya

Problémák kapcsolatos kérdések kártya tervezése

Igazolványt miután a bank aláírta a megfelelő szerződést. Mielőtt azonban menni a bankba, együtt kell meghatározni a következő fontos pontokat.

Hány lapja van szüksége, és aki felhívni

Corporate kártya csak akkor névleges. Azaz, a kártya képes csak egy vállalat alkalmazottja. Az egyetlen, akinek ez a kártya ki. Ha a munkavállaló fog adni a kártyát egy másik felelős minden visszaélés a térkép továbbra is magát. Ezért, ha használni szeretné a pénzt a cég volt néhány ember a térképen, minden egyes készült „műanyag”.

Melyik fiók kérdés

A Bank bocsáthat ki a kártyát a folyószámla. Ezután a kártya tulajdonosa ténylegesen hozzáférhetnek a cég vagyonát. Ez nem biztonságos, ha a kártyát, például keretezi egy közönséges alkalmazott. Bár természetesen a korlát beállítható a térképen, de akkor is. Ezért sokan folyamodnak más módon - igazolványt egy speciális kártyát venni. Transzfer pénzt tud olyan mértékben, hogy szükség van. Így olyan szerek, amelyek kell kiadni egy jelentést, amely el kell különíteni a vállalat alapvető pénzt.

Vannak árnyalatok. Corporate kártya lehet oldani az elszámolási számla a cég. De ez sokkal kényelmesebb - a speciális nyitó kártyát venni.

Milyen forrásokból fogják pótolni

Corporate kártya lehet számítani (debit) vagy hitel. Számítások bankkártyát lehet elérni, ha a fiókot, amelyhez a kártya van csatlakoztatva, van pénz. a rendelkezésre álló források a számla nem feltétlenül egy hitelkártya. A bank maga biztosítja a szükséges összeget. Természetesen a díjat, és ezen belül a megállapított határértéket. És akkor a cég fogja visszafizetni az adósságot a bank.
Ne feledje, hogy nem minden bank nyitott vállalati kártyák különböző. Például, ha valaki ad és hitel- és bankkártyák, míg mások - csak debit. Ezért ebben a pillanatban jobban előre tisztázni, majd meg kell alkalmazni a Bank. Ő határozza meg a dokumentumok listáját, amelyeket meg kell hivatalossá. Mindenesetre, olyan alkalmazásra van szükségünk, és benne meg kell adni a munkavállalók, ami azért szükséges, hogy a nevét, a kártya.

Fontos tény. Vállalati igazolványt adott munkavállaló. Ebből a célból, a bank úgy tűnik, egy nyilatkozatot, amelyben a teljes nevét

A szerződés aláírásával, figyeljen a felhasználási feltételek a kártya, mely a bank. Például a bankok gyakran szab határt az összeget, amely lehet távolítani a térképről a nap folyamán. Csakúgy, mint a díj készpénzfelvétel. Mindez azért fontos, hogy megtudja, egyszerre, így meg tudják tervezni a kiadásokat.
Megjegyezzük továbbá, hogy a pillanatban. A kártya aktiválásához, gyakran van szükség, hogy adja át a számla egy bizonyos összeget, különösen, amikor a speciális kártyát venni. Mivel a át pénzt a költségek viselésére kiadásának és szervizelése kártyákat.

Értesítés az adóhatóság és az alapok nyitni egy külön kártyát venni

Memo. Megnyitásához külön kártyát venni, hogy értesítse az adóhatóságok és az elkülönített állami pénzalapok, hét munkanapon belül.

Sorolja fel a rendelést munka vállalati kártya egy belső dokumentumban

A lapok beérkezett és figyelembe veszik, akkor kiadja nekik az alkalmazottak, amelyekből készültek. De mielőtt a rendelést kibocsátása és a kártyák használatára külön listában a pozíció, és jóváhagyta, mint egy belső dokumentum sorrendben a fejét. Ezután megismertesse velük az összes alkalmazottakat aláírását. Különösen abban a helyzetben indokolt biztosítani az alábbi pontokat.

Milyen költségeket lehet fizetni kártyák

A sorrend, amelyben igazolványt a munkavállaló

Akkor a kártya kibocsátására az alkalmazottak után, és azt fogja használni, amikor az szükséges, miközben dolgozik a szervezetben. Vagy akkor kiadja a kártyát csak a konkrét feladatok által tervezett érdekében a fejét.
Mindenesetre, hozzon létre egy speciális regiszter, amely akkor elfog kártyák kibocsátása és vissza. A nyilvántartás az alábbi területeken:

• kártya száma és neve munkavállaló - a kártyabirtokos;
• kiállításának időpontjában a munkavállaló kártya;
• aláírása alkalmazottja részesült a kártya;
• visszaút dátumát kártyák alkalmazottak;
• személy aláírásával fenntartásáért felelős a nyilvántartás, amikor visszatér a kártyát munkás.

Tanács. Naplót vagy rekord kibocsátó vállalati kártyák alkalmazottak. A dokumentumok rögzítése kiadását kártyák és a visszatérés.

Ezek felett a mozgás kártyák szükséges, hogy kizárja az esetekben az elvesztés vagy lopás.

Hogyan kell használni a térkép

Biztonságos helyzetben, a kártya közvetlenül felhasználható társult. És adja át harmadik fél részére sem lehetetlen.
Nézzük meg, mi az oka a kártya használatával. Például az, hogy a fejét a vonal kötelesség. A sorrendben célszerű jelzik az adott típusú költségek és megengedett méretet.
Mindenesetre a kártya használatával - készpénzfelvétel vagy számításait - a munkavállalónak meg kell kapni a dokumentumok megerősítik a költségek, és mentse őket a jelentés (csekkek, váltók, jegyek, utazás, nyugták, számlák, stb.)

Hogyan jelentsd alkalmazottak

Minden tény a kártya használatával kerülnek rögzítésre

Kibocsátása vállalati kártya a munkavállaló nem jár a könyvelésbe vétel. Ez a művelet csak akkor vállalják, hogy a céges bankkártyák naplóba. De ha a munkavállaló fizetett kártyával vagy vitte készpénz, akkor ezt a tényt meg kell jelennie már a számviteli beszámoló. Bekötése ugyanakkor függ, amelyre a számla kapcsolódik a vállalati kártyát. Ha egy település, bármilyen alapok kifizetését a kártyáról, hogy tükrözze alapján kivonat a bank a következő kiküldetés:

Tartozik Credit 71 51

• kiállítani a munkavállaló miatt a pénzt a számlára.

És, ha a térkép megnyílt a speciális kártyát venni, a rekord az alábbiak lesznek:

Tartozik Követel 71 55

• Pénzt adott az alkalmazottaknak, különleges kártyát venni.

Base és valóban, és a másik esetben, majd a bank közleményében.
Megjegyzés: kivonat a bankszámlák jöhet minden nap. Ebben az esetben a visszavonását pénzt a térképet, akkor gyorsan megtanulják a személyzet. Végtére is, meg kell menteni, és alkalmazni kell az előzetes jelentés nem csak az elsődleges számviteli dokumentumok, hanem az átvételi ATM-ek és terminálok kiadatási (visszavonás) pénzt. Ha úgy találja magát ebben a helyzetben az a kérdés, számlapénz elismert a számla 57 „Átigazolások az úton.” Ez alapján a költségelszámolást tesz a következő bejegyzést:

Tartozik Követel 71 57

• mivel a pénz kell elszámolni.

És miután megkapta az állítások írják le a pénzt a számlára, amelyre a kártya kapcsolódik:

Tartozik Követel 57 51 (52, 55)

• tükröződik készpénz leírások.

Kell-e fizetni a felelős személy alszik alapján megerősítette vezető a költségelszámolást. Ismét a jelentést kell csatolni dokumentumok megerősítik a felmerült költségek. Attól függően, hogy milyen típusú költségek, válassza ki a kívánt terhelési és jóváírási számla terhére mindig 71 „Bérszámfejtés”. A rekord a következő lesz:

Tartozik 20 (08, 23, 26, 44, 91) Credit 71

• tükrözi fizetett költségek podotchetnikom.

A lényege az ügyben. A pénzt a kártyán, írják le a betéti számla 71 alapján bankszámlakivonat. És miután a munkavállaló arra hivatkozik költségelszámolást, akkor zárja be az adósságát a Szervezetnek.

Kiadások alapján meghatározott, a költségelszámolást, írja le az 5. oszlopban Sec. Azt számviteli bevételek és ráfordítások a könyvet, ha használja a USN az objektum az adózás „bevétel mínusz költségek”. És a költségek tekintetében alkalmazott által fizetett megnevezett lista f. 1 evőkanál. 346,16 adótörvény.
Ne feledkezzünk meg a szabályokat írja le készlet az adott típusú költségeket. Például, ha podotchetnik megszerzett bázikus szer, a fordított összeg tartalmazza a költségeit a berendezésbe belépő, elosztásának összegét negyedévente végéig az év (NOS. 1 és para. 8. számú. 3, n. 3, v. 346,16, Nos. 4 n. 2, Art. 346,17 RF).
Ha a munkavállaló kivesszük a kártyát, és a pénzt őket teljesen, a maradék lesz készpénzben megkapott kibocsátásával hitel készpénz sorrendben. A fiók műveletek tükrözik a kiküldetés:

Tartozik Követel 50 71

• szerepel a pénzforgalmi egyenlege el nem költött származó készpénz a felelős munkavállaló kártyát.

Tartozik 55 Credit 51

• - 30 000 rubelt. - át pénzt a vállalati kártyát.

Tartozik Követel 71 55

• - 5000 rubelt. - tekintettel a pénzt kell elszámolni, nem pénzbeli a vállalati térképet.

Tartozik Követel 10 71

• - 5000 rubelt. - aktivált írószer alkalmazottja vásárolt.

Árnyalatok, amelyek különös figyelmet igényelnek. Pénzt hozott a vállalati kártya, úgy eszközök keretében kiadott jelentésben. Minden tőkeáramlás a kártyán a munkavállalónak kell jelenteni benyújtásával a számviteli költségelszámolást. A jelentéshez csatolni kell az igazoló dokumentumokat a felmerült költségek.
Kibocsátása vállalati kártya önmagában nem alapja a könyvelésbe vétel. Bekötése könyvelő teszi, ha a tőkeáramlás a kártyán.
Mozgásának ellenőrzésére a vállalati kártyák vezeti a külön nyilvántartást a kártyákat. Ezt nevezhetjük folyóirat vagy a tudás.

Milyen dokumentumok szükségesek regisztrálni, ha a pénz alatt kiadott jelentése vállalati kártya

Marina Marchuk, adószakértő