Mi a Corporate Project Management System - Project Management
Fő »CPM-ek” Mi a Corporate Project Management System
Kulcsfontosságú elemei a projekt menedzsment rendszer
Jelenleg a világon van néhány alapvető szabványok projektmenedzsment - PMBOK. PRINCE2 és P2M. Ezeket a módszereket sok közös, és nem számít, milyen módszert, amelyet a cég úgy döntött, hogy ennek alapján a bevezetőben három kulcseleme IPM, ami lesz szó az alábbiakban.
Projektvezetési módszertan
A cég úgy kell kidolgozni és végrehajtani, egységes vállalati projektmenedzsment szabványok, mint például: projekt menedzsment irányelveket, szabályokat a projekt menedzsment, a program irányítási és rendeletek a projektek portfóliója, iránymutatások projekttervezés rendelkezni motiváló projekt menedzserek. dokumentum sablonokat.
Vállalati projektmenedzsment szabványok le kell írnia az életciklusa, a projekt kiemelt projekt szerepek és azok feladatait, a projekt menedzsment folyamatok, programok és projektek portfóliók, eljárások közötti kölcsönhatás szerkezeti megosztottság a cég.
projekt iroda
Projekt Iroda az egyik legfontosabb eleme a hatékony vállalati projektmenedzsment rendszerek. Projekt Iroda fejleszt projektmenedzsment módszertan, amely figyelemmel kíséri a vállalati előírások projekt csapatok és projektmenedzsment szabványok. Ahhoz, hogy eredményesen elláthassa feladatait, a projekt iroda köteles jelenteni közvetlenül a felső vezetés a vállalat és a következő feladatokat:
- Megvalósítása és fejlesztése a projekt menedzsment rendszer;
- A tapasztalatok összegyűjtése projekt menedzsment;
- Módszertani támogatást munkacsoportok;
- Hatékony erőforrás-gazdálkodás a vállalat részt vesz a projektben;
- Betartásának ellenőrzése projekt csapatok CPM-ek követelményeknek;
- Oktatási projekt csapat projekt menedzsment;
- Igazgatási és támogató EMIS;
- Jelentés a projekttevékenységek felső vezetés a cég.
Project Management Information System (PMIS)
A hatékony projekt menedzsment megköveteli egy egységes információs rendszer, automatizálja a projekt menedzsment folyamatokat. Amellett, hogy a folyamatok automatizálása PMIS ez is egy példányt a tervdokumentációt és a vállalati tudásbázis projekt menedzsment.
A leggyakoribb PMIS jelenleg:
EMIS segít csapatok projektek irányítását hatékonyan és eredményesen tervezni a projekt feladatok, és gyakorolja az ellenőrzésük. Úgy tűnhet, hogy a kiválasztási és végrehajtása ERP rendszer egy viszonylag egyszerű feladat, mert rengeteg kész szoftver termékek. Azonban a rossz választás és rossz PMIS annak megvalósítása nagymértékben megnehezítik a menedzsment a vállalat projektek. Ezért végrehajtása előtt PMIS kell kidolgozni és végrehajtani egy módszert a projekt menedzsment és a projekt iroda.
A csapat, be PMIS emlékeznünk kell arra, hogy a PMIS meg kell felelniük:
- A célok és követelmények a társaság;
- Minősítése projekt csapatok és projektmenedzserek;
- szintű műszaki csapat, amely támogatja a fejlesztési és PMIS,
- Módszertana projekt menedzsment.
Az alábbiakban egy negyedében Gartner. mely kijelöli az összes projekt információs rendszer egy hiánypótló csoportok. a funkcionális követelmények egy információs rendszer által képzett leírt eljárások módszertana projekt menedzsment, és figyelembe veszi a legjobb megoldás a vállalat számára.
A hatékonyság a végrehajtás a vállalati projekt menedzsment rendszer
Nem titok, hogy a legtöbb munkatársak különböző szintű szakértelem, beleértve mind a projekt menedzsment. Az egyik megvalósítása szempontjából a vállalati projekt menedzsment rendszer kialakulását egy olyan megoldást a projekt menedzsment az egész vállalat egészének. Bevezetése után IPM a szervezetben van egy egységes információs tér projekt menedzsment, közös terminológiát használjuk, ami nagyban javítja a kommunikációs projektek keretében között projekt csapatok. Hatékony IPM lehetővé teszi, hogy fontolja meg és hajtsák végre a legjobb nemzetközi gyakorlatok és projekt menedzsment gyakorlatot, ami viszont lehetővé teszi, hogy a projekt menedzserek, hogy ne sok hibát.
Hatékony végrehajtása IPM lehetővé teszi a vállalat elérje egy új szintre a projekt menedzsment révén:
- "Az összkép" projekt tevékenységek (Big Picture). A helyzetet, amikor a cégnek nincs átfogó képet a projekt menedzsment elég gyakori. Projektmenedzserek információnk csak a haladást a projektek, munkaközösség-vezetők tisztában vannak, hogy milyen belső projektek, de mi történik a következő részben, vagy vállalati szinten teljes egészében továbbra is rejtély. Ez valamennyi eredményt a probléma közötti kölcsönhatás projektek, különösen a források elosztását a projektekhez. projekt menedzsment rendszer lehetővé teszi, hogy hozzon létre egy egységes képet a projekt a szervezet tevékenységének és növelje ellenőrzés végrehajtása felett a vállalat projektek. PMIS például lehetővé teszi, hogy a konszolidált jelentések a teljes portfolió projektek.
- Hatékony erőforrás-gazdálkodás a vállalat. projekt menedzsment rendszer lehetővé teszi a projekt menedzserek és vezetők, hogy hatékonyabban tervezhetik és irányíthatják vállalati források részt vesz a projektekben. Ugyanakkor figyelembe kell venni a kapcsolatot a projekt és az a tény, hogy egyes források felhasználása több projekt egyszerre.
- Tudástár. Gyakran előfordul, hogy a projekt menedzser szerzett tapasztalatok a vállalaton belül, továbbra is a személyes tapasztalat és nem kerül rögzítésre, bárhol is jelent valójában a veszteség ezt a szakértelmet a vállalat egészére. A hatékony testületi projekt menedzsment rendszer lehetővé teszi, hogy összegyűjtse és rendszerezze a tapasztalatok a projekt a cég, így elkerülve ismétlődő hibák a projekt menedzsment.
A hatások a végrehajtás a vállalati projekt menedzsment rendszer:
- Kiegyensúlyozott portfolió projektek összpontosított a vállalat stratégiai céljait;
- Ellenőrző előrehaladásáról minden projekt a társaság;
- Korai felismerése eltérések a projektek és programok az alapvető feltételek és költségvetések
- Megszerzése egységes képet a projekt a vállalat tevékenysége;
- Az erőforrások hatékony felhasználása projektek;
- Hatékony kölcsönhatása egységek részt projektekben együtt;
- Naprakész és megbízható jelentések a projektek előrehaladásáról.
A siker kulcsa a projekt menedzsment rendszer bevezetése
A legfontosabb sikertényezők végrehajtására vállalati projekt menedzsment rendszer tartalmazza:
- Támogatja és részt vesz a végrehajtás a vállalat felső vezetése;
- Massive képzési projekt menedzsment személyzet
- Létrehozása, a Projekt Iroda.
Gyakorlati tanácsok végrehajtásáról szóló vállalati projekt menedzsment rendszer
A fő hiba a végrehajtása a vállalati projektmenedzsment rendszer lényege, hogy a bevezetése kezdődik az integráció a projekt menedzsment rendszer a cég IT architektúra, ami nem helyes. Kezdetben, akkor létre kell hozni egy projekt iroda, hogy végre projektmenedzsment módszertan, majd válassza ki és hajtsanak végre ERP rendszer, mint egy olyan folyamat automatizálása módszertan.
Mindig emlékezni, hogy a PMIS - nem a fő vagy elsődleges komponens, de szükséges. EMIS segít projekt iroda, a projekt vezetője és irányító bizottság a projektek végrehajtásához és a projekt menedzsment módszertan a leghatékonyabb.