Report Card tagozaton az 2019

Report Card tagozaton adatbeviteli tényleges alkalmazottak által ledolgozott munkaórák idő szervezetekkel. Azt kell mondanom, hogy a forma Időkimutatás nem feltétlenül szükséges - elvileg lehet önkényes, azaz minden vállalat önként alkalmazzák tagozaton formában amennyiben szükséges. Azonban a forma célja és használatra ajánlott Goskomstat Magyarország és előnyös.

FILES
Letöltés üres űrlapot T-alakú 13 .xls Letöltés mintát töltse ki olyan formában a T-13 .xls letöltés űrlap és a minta képez T-13 a .zip archív letöltése kiterített alakban a formában a T-12 minta .doc letöltés űrlap kitöltésével T-12 .doc

Ki tölti be a munkaidő

Forma tele vagy alkalmazottja a személyzeti osztály vagy a fej a szerkezeti egység, vagy egy speciálisan erre a funkcióra bérelt időmérő. Az információk alapján benne foglalt, a számviteli osztály szakértők jóváírja a szervezet munkatársai a fizetések és egyéb kifizetések. Tény, hogy a jelenléti ív az egyik legfontosabb rekordokat. És ha a kis cégek is jól csinálni anélkül, hogy a nagyvállalatok feltétlenül vezet egy ilyen Időkimutatás.

Attól függően, hogy az elfogadott vállalati személyügyi nyilvántartás rendszere, a jelentés kártya lehet állítani akár egy mindenki számára a szervezet alkalmazottai, illetve az egyes egységekben kell különíteni.

Report kártya - a dokumentum rendszeresen, azaz minden hónapban meg kell, hogy egy új példányt, így a sorszám lesz egyenértékű a lap sorszáma a hónap, amelyben azt létrehozták. Szövegezése során jelentést kártya kiterjed minden nap a hónapban.

Töltsön ki egy jelentést kártyát lehet elektronikus úton és írásban. Azonban miután az összes szükséges információt, akkor is kell nyomtatni az aláírás felelős személy.

Forma T-13. Jellemzői formák

Kezdjük a formáját a T-13, amelyet lefolytatására a lap a számla a munkaidő most sokkal gyakrabban.

A egységes formában T-13, vagy egy elektronikus időt lapot ismerős munkások HR. Ez nem az egyetlen, de minden bizonnyal a legtöbb szabványos módon kell figyelembe venni a munkaórák. Ha a fiók, használja az űrlapot a T-12.

Munkaidő - egy ismerős eszköz segítségével nyomon követhető az alkalmazottak részvételével. Form T-13 lehetővé teszi, hogy rögzítse részletesen az oka hiányzások, beleértve kibocsátások diákok az ülés alatt, a képzés, és többféle fogyatékosság szabadságra. Az az időszak, amelyre a dokumentum tele van, lehet, hogy kevesebb, mint 31 nap.

Töltött T-13 számításának alapjául szolgáló bér.

Kitöltése méret a lemez, a T-13-time

Ellentétben önkényes hasonló táblázatok tartalmát, T-13 adatait tartalmazza a vállalkozás, beleértve a forma és a tulajdon az Enterprise. A dokumentum van beütve összhangban a belső követelmények vezető lapok.

A felső rész tartalmazza a szervezeti egység neve. Emlékeznünk kell arra, hogy a tanszékvezető (akkor is, ha kitölti a táblázatot - nem szerepel az ő feladatai) alá kell írnia a kitöltött űrlapot.

Az alkalmazottak érdekében határozza meg a döntés a felelős személy. A leggyakoribb rendezési ABC sorrendben, mint ebben a példában, de lehetséges kiviteli alakja elrendezésének személyi száma (3. oszlop).

4. oszlop Stamp nap:

I - (kitérő) munkanap,
A - kimenet,
FROM - nyaralás,
RP - részvétel a hétvégén (fejlesztési)
By - utazás,
PC - képzés,
I - tanulmány hagyjuk egy hívást egy oktatási intézmény,
B - a kórházba betegszabadság,
T - kifizetetlen kórházi nélkül betegszabadság.

Tettem egy megjegyzést az munkaórák száma a nap folyamán. 5. oszlop összefoglalja a száma én a sorban, és az órák számát. Kapunk 4 értékeket a 2. felében a hónapban. 6. oszlop összegzi az értékeket, és kap a végleges számok az elmúlt hónapban.

A munkaórák száma, RT, K, D, és más esetekben a negyedik oszlop nincs megadva. Ehhez vannak oszlopok 10-13.

Elszámolása betegszabadságra távollét vagy egyéb okokból

jelölés kódok különböző lehet (például, a numerikus). Jogszabályok egyedi méret töltelék nincs előírva.

Oszlopok 7-9 jelzik a számlázási kód, a napok számát és típusát díjakat. Példánkban a kódokat használják:

Egy alternatív megoldás

Egyes vállalkozások mondjuk kissé egyszerűsített változata a jelentés kártya, de nem részletezi az okokat, hiányosságokért. 4. oszlop jelzi, hogy csak 2-kód:

Ez a módszer kényelmetlen lehet, mert nem oldja meg a kórházban.

Különleges esetek

1. Hogyan kell a T-13 résztvevő munkavállalók konferenciák és egyéb oktatási rendezvények?

Attól függ, hogy a helyzet a cég. Manapság lehet számítani, mint munka (I), és lehet - mint a képzés (PC). kifizetési arány is változhat.

Kaphatok egy kód értéke több mint 8 órán át?

Igen. Talán, ha van egy speciális érdekében a kiterjesztett munkanap. Túlóra lehet jelzéssel ellátott S.

Mi a különbség a lemezek T-12 és T-13?

Az első - a forma csinál részvétel, kitöltött kézzel. Második - elektronikusan. Számos beszámoló most váltott a T-13, mivel automatikusan gyűjtött egy különleges program.

Forma T-12

Először is, mint bármely más dokumentum személyi rekordok A táblázatból először meg kell, hogy részleteket a szervezet: a teljes neve a kódját Enterprise (kell, hogy vegye ki a dokumentumok nyilvántartásba) jogi státusz (IP, LLC, JSC) valamint a szerkezeti egység (megye), amelyen végzett a jelentés kártya (ha szükséges).

Ezután meg kell adnia a megfelelő oszlopban a dokumentum számát belső dokumentumok, valamint meghatározza azt az időszakot, amely figyelembe veszi a jelentés kártya.

Alfanumerikus kódok a táblázatban tagozaton

Ez a rész a jelentés kártya tartalmazza a feltöltéshez használt a szükséges információkat az alkalmazottak alfabetikus, numerikus kódok és dekódolás. Meg kell lépnie a lap a fő test törléséhez röviden és számát tükrözik a ténylegesen elvégzett bármilyen alkalommal alkalmazottak munkahelyi, valamint annak okai a hiányzások. Ha a szakemberek a személyzeti osztály van szükség, hogy bizonyos extra kódot ebben a formában a jelentés kártyát, akkor lehet fejleszteni függetlenül, és illeszkedik az alábbi helyre.

tartása a munkaidő T-12

Ez a szakasz a jelentés kártya a fő -, hogy ott van, és nyilvántartást vezet a munkaidő. Először is, meg kell adnia az első oszlopban, az e szakasz alkalmazottja sorozatszámot, majd a második - a teljes nevét (lehetőleg az első név és apai teljesen, a félreértések elkerülése végett és a hiba). A harmadik oszlopban a beszúrni kívánt személyzet munkavállalói számot a foglalkoztatás (ez egyedülálló és soha nem ismétlődő).

Minden munkavállaló a táblázatban két sorban fenntartva - illeszkednek a titkosított adatok jelenléte vagy hiánya a munkahelyen minden naptári hónapban. Ezen kívül van még szükség, hogy jelezze az oka nem járnak a munkahelyen, ha már telepítve van.

A felső sorban, szemben a neve a munkavállaló indoklás, és az alján - a tényleges száma munkaidő, és ha a munkavállaló a munkahelyen nem jelentek meg, az alsó cella üresen lehet hagyni.

A következő lépés - a számláló az összes tényleges munkaórák és napok belül két hét alatt, és a végén az asztalnál - a számítások eredménye az adott hónapban.

Meg kell figyelni, hogy befejezze a naptári napok száma az adott hónapban, hogy egybeessen a meghatározott összeg minden munkavállaló dolgozik, hétvégén és ünnepnapokon.

Azt kell mondani, hogy néha a felelős személy jelentés kitöltésével kártyákat, így csak a vonatkozó információkat a napon, amikor a munkavállaló nem volt jelen a munkahelyen. Ezt a lehetőséget azonban azt eredményezheti, személyi és könyvelési hibák, ezért nem tanácsos használni.

Dátum és aláírás a felelős személyek

Miután munkaidő töltve, a felelős személy azt, jeleznie kell a pozícióját, valamint tegye le a megfelelő sejteket aláírás a szükséges dekódolást. Hogy jóváhagyja a jelentés kártya legyen a feje szerkezeti megosztottság a vállalkozás, vagy az igazgató - is jelzi a helyzetét és aláírás pontosítás. Az utolsó dolog, amit meg kell tenni - ez a töltés időpontja a jelenléti ív.