Számviteli dokumentumok és céljuk, modern vállalkozó

Dokumentum menedzsment szervezetek - szerves része az üzleti folyamatok. Számviteli dokumentumok hívják írásban rögzíteni mindazt, ami a vállalkozások érintő fejleményekről dolgozó pillanatokat.

A természet és jelentősége a számviteli dokumentumok

Jogi követelmények, különösen a rendelet a „Számviteli Törvény”, hogy kötelező dokumentáció minden esemény a gazdasági szférában. számviteli nyilvántartási használt dokumentumok teljesítésének igazolására bármely művelet, az írásos bizonyíték a folyamatokat.

Számviteli bizonylat olyan formája, amelyben az aktuális események, értékelésük lehet rögzíteni, egyéb kritériumokat, amelyek megkülönböztetik egy üzleti tranzakció.

By típusú pénzügyi számviteli dokumentumok és azok célja lehet besorolni a következők szerint:

1. Közigazgatási. Alapján az üzleti műveletek nincsenek rögzítve. Ezek a dokumentumok szolgálnak utasításokat, hogy bizonyos műveleteket. Ez a csoport magában foglalja a megbízásokat, használati útmutatót.
2. Utalvány - megerősítik a Bizottság a tényleges ügyletek a jelenlegi tevékenységét a társaság. Ezek képezik az alapját, hogy a számlákat, például aktusok elfogadásának és átadása értékeket a törlési számlák, belső elmozdulás. Gyakran előfordul, hogy jelenlétük kell ismerni, és adminisztratív dokumentumokat.
3. A dokumentumok célja, hogy egyszerűsítse a számviteli nyilvántartási elszámolási eljárást. Vannak különböző kimutatások, számviteli segítenek megmagyarázni eljárás fellépés és azok megvalósíthatóságát.
4. Kombinált dokumentumok szabályozó jelek és utalványok egyidejűleg. Alapjául szolgál a megjelenése a gazdasági működés, továbbá tüntetni az ügylet. Ebben az esetben példaként mondhatjuk a készpénz iratok (fogyó készpénz sorrendben).

Ez vonatkozik a számviteli dokumentumok

Szabályozó dokumentumok könyvelés, vannak kialakítva a sorrendben összeállítására, amely fel van osztva az elsődleges és összefoglaló. Elvégzésére a számviteli nyilvántartások elsődleges alapja a számviteli dokumentumok. Ezek képezhetők közvetlenül a vállalkozás, és lehet beszerezni az oldalán - a szállítók, vevők, és más gyártóktól. Alapvető számviteli kapcsolatos dokumentumokat az elsődleges - ez számla, fizetési, készpénz, banki és egyéb dokumentumokat. Összefoglaló alapján készített primer, generalizált tartalmaznak információkat.

Természetüknél fogva vehet az anyag és a monetáris értékek számítása. Anyaga részben tükrözi a jelenlétét és mozgását készpénz és egyéb értéktárgyak. Például jár priemki- átvitel. overhead Vacation áruk ad pontos képet a típusú és mennyiségű szállított tulajdon. Emellett, mivel az értékelés által végzett művelet.

Néhány papír kizárólag az elszámolás. Beszélünk bér. készpénz megrendeléseket. bankszámlakivonat. Az információt az általuk, tisztán pénzügyi jellegű - a status települések vállalkozók, alkalmazottak fizetése.

Egészen a közelmúltig, maradt az a követelmény, hogy a standardizált formák számvitel. Hatálybalépése törvény № 402-FZ számviteli teszi menedzsment szervezetek dolgozzák ki a saját formáit elsődleges dokumentumok. De míg még mindig vannak követelmények jelenléte kötelező részleteket. Azaz, az adott időpontban érvényes elsődleges számviteli dokumentum csak egy formája a következő információkat:

Miért használja a számviteli nyilvántartási iratok

Azoknak a szervezeteknek, és még az üzleti érték számviteli dokumentumok nagy. Ezek nem csak arra szolgálnak, mint megerősítést a kész tények a gazdasági tevékenység, hanem segít meghatározni a jelenlegi pénzügyi helyzetét a társaság. Ezek alapján az alanyok végzett számítások adó, ebben az esetben a csökkentés az adóalap csak akkor lehetséges, ha van igazi célja, a szempontból a jogszabály dokumentumokat.

Hiányoznak a megfelelő elsődleges szervezetek, igazolások, nyilatkozatok utólag létrehozni egy csomó probléma a szervezet számára, ami további kérdéseket a szabályozó hatóságok. Gyakran előfordul, hogy ez a tény az alapja az átalakítás az adóalapot.

Milyen könyvelési dokumentumokat kell a társaság annak érdekében, hogy a folyamatban lévő munkát a vállalkozás? Attól függően, hogy a pontos részletek a munka, ez a szabályozó dokumentumok a vállalat tevékenysége - megrendelések, számviteli politika. Megerősítés a tények a bevételek és kiadások készülnek a számlákról, bérszámfejtés személyzetet. egyéb pénzbeli és banki dokumentumokat. Annak érdekében, hogy egyszerűsítse számviteli eljárások széles körben használják a jelenlegi, memória lapok információkat tartalmazó általánosító homogén műveleteket.

Transfer dokumentumok és eltarthatóság

Tekintettel arra, hogy a szerepe és jelentősége a számviteli dokumentumok tagadhatatlan minden üzleti vállalkozás, a mozgás és a tárolás is meg kell felelniük bizonyos szabályokat.

Szervezet függetlenül képezik elsődleges grafikon dokumentum, amely tartalmazza a következő lépéseket:

• vétel vagy bejegyzés;
• feldolgozás;
• tárolás;
• át az archívumban.

Az ütemtervet kell tartalmaznia az optimális feldolgozási idejének a kapott adatokat. Ha szükséges, a kiigazítás lehet megállapítani időszakokban.

Tárolás az eredeti dokumentumok által biztosított munkavállalók a számviteli osztály. Ebben az esetben a változó a döntéshozók kell, hogy a cselekmény fogadása és továbbítása a számviteli dokumentumok egy mintát, amely kialakításánál figyelembe kell venni a sajátosságairól. De ugyanakkor meg kell alkotnak egy részletes leltárt a számviteli dokumentumok az ügyek átadása, a mintát, ami viszi a teljes körű tájékoztatást a tranzakciók volumene.

Eltarthatóság különböző dokumentumok, attól függően, hogy a rendeltetési helyükre. Információ, amely adatokat a számítás adó, rendelkezésre kell állnia legalább 4 évig. Kitöltött űrlapokat, tájékoztatást nyújt a munkavállalók, tárolni, akár 75 évig.

Regisztráció a számviteli dokumentumok továbbítására Affairs (minta)