Time Management - Time Management, vagy van ideje, hogy megtanulják

Az angol szó „időgazdálkodás” - időgazdálkodás. Egyértelmű, hogy valójában nem lehet ellenőrizni. Ez arra utal, hogy a szabályszerű felhasználása a munka- és személyes idő, számítani percek, órák, napok, hetek. Taym- menedzsment - a számvitel és operatív programok tervezésére.

A filozófia és gyakorlat időgazdálkodás - egy viszonylag új tudomány, nyerte el világszerte népszerű csak a 80-as években a huszadik században. Körülötte még mindig sok a mítoszok és tévhitek.

Próbál programjának végrehajtása idő-menedzsment alkalmazottak a csapat, fontos megérteni, hogy a rendszer tiszta, és nem mindenki számára elérhető, illetve megkapta és megértette ez nem minden. Ha egy személy él céltalanul sehol törekszik, és bár ez egy teher - ő és időgazdálkodás - két ellentétes dolgot. A hatékonyság érdekében meg kell határozni a kitűzött célokat egy olyan személy, megérteni ezt a tudományt. 4 bálna időgazdálkodás:

• Optimalizálása idő;
• Tervezés a nap;
• idejű nyomon követését;
• szervezése motiváció.

Miután megértette a cselekvési elveket mindegyikre, akkor lehetséges, hogy ne csak a munka maximális hatékonyság, hanem egészségének megőrzése, életerő és világos intelligencia.

Matrix Dwight Eisenhower

Abban az időben menedzsment kurzusok kezdő oktatók javasoljuk, hogy használja a mátrix által kifejlesztett 34. elnöke az Egyesült Államokban. Eisenhower hitték, hogy a képesség, hogy gyorsan navigálni, és fontossági sorrendbe alapvető készségek egy sikeres ember. Megpróbálja optimalizálni az idejét egy végtelen ciklus esetekben az elnök létrehozott egy mátrixot, hogy működik az az elv: „Nem minden fontos dolog sürgős, nem minden sürgős dolog - fontos.” Ez a vizuális támogatás időgazdálkodás anyukák és üzletemberek, építők és művészek, lehetővé téve, hogy hatékonyan tervezni és a forrásokat hatékonyan.

működési elve

Matrix gyümölcsöt, ha a célok valós és szállítják őket rendesen. Mielőtt elvégezné a következő feladatot meg kell válaszolni két kérdésre:

Ennek alapján a választ nekik, 4 féle esetekben:

1. Fontos távon.
2. Lényegtelen sürgős.
3. Nem sürgős fontos.
4. Nem sürgős lényegtelen.

Sürgős dolog az élet dob ​​minket folyamatosan. Mi leng azok fontosságát, a válasz mindenki ad a saját. Beszél sürgősség, arra lehet következtetni, hogy ez a kritérium objektív jellegű. Például, hívja egy osztálytársa, akivel még nem látta 5 évig, kéri kinevezését rokonait és hogy hozzájáruljon az álláskeresés. Fontos? Sürgős? Ez összhangban van a célokat? Milyen típusú attribútum?

fontos kifejezés

Ilyen elvégzendő feladatok azonnal. Ezek fontos és közvetlenül kapcsolódnak a életcélok. Minden alkalommal irányítási gyakorlatok életből vett, vannak sürgős dolog nem tervezett, és gyakran nem a te hibád. Például egy gyermek gondozásra szoruló, rossz egészségi állapot, a nehézségeket, a munka, stb

Possession feladat menedzsment technikák és a gondos tervezés csökkenteni fogja a sürgős fontos dolog, hogy a minimum. Ha ez a feltétel nem teljesül, és sürgős üzleti cölöp a semmiből, meg kell ismét felülvizsgálni a célja rövid távon, és hogy húzza meg a fegyelem.

Megbízhatóság - a fő forrása a fontos sürgős ügyek. Képtelenség, hogy azt mondják, hogy „nem” tesz bennünket azok, amelyek résztvevői a fontos sürgős vagy nem sürgős feladat, hogy más emberek. Az okok összetettsége az elutasítás különböző, de meg kell, hogy együtt legyünk, és hogy egy határozott döntést. Link a saját közvetlen ügyek, kérjen egy szünet, vagy adjon meg egy időkeretet alkalmas az Ön számára, hogy jelöljön ki a megbízás teljesítését másik alkalmazottja (segítő, partner, stb.) Kérdezze egy váratlan kérdést felbujtó, mit tud tenni? A lényeg az, hogy ne veszítse szem elől a célját. Fontos megérteni, hogy egy állandó marad a végrehajtás módját sürgős és fontos ügyek szükségessé maximális koncentráció és az elkötelezettség, hogy a közeljövőben romlásához vezethet az egészség. Nincs időnk, hogy hagyja abba, újragondolását, hogy mi történik, az eredmény értékelése, a végén, csak kiég.

Fontos, hogy ne sürgős

Leírt megvalósításban magatartási időgazdálkodás - időgazdálkodás, feladatlista, amelyek alapján lehet a gravitáció, a diszkréció. Van ideje gondolni minden lépést. Ez egy kiváló lehetőség, hogy alkalmazza az elméleti ismeretek gyakorlati tervezés.

Szakértők azt mondják, hogy az emberek, akik építik üzleti vagy karrier ilyen elv, a kiemelkedő eredmények elérésében. Az ólom idő lehetővé teszi alapos és érdemi megközelítés a problémák megoldásához, hogy végezze el a teljes terv, értékelése és jellemzése részeredmények, hogy legyen rugalmas.

Ebbe a csoportba tartoznak azok az esetek kapcsolatban a szükséges rutin képzés, ügyelve saját egészségüket (tapadása a nap, a táplálkozás, a betegségek megelőzésére, stb.) Ne hanyagolja el az időt, mert Fontos nem sürgős esetekben szerezhet állapotát vészhelyzet.

lényegtelen sürgős

Nem sürgős jelentéktelen

Az ilyen problémák egyszerű, vagy nem kötelező érvényű. A fő kárt -, hogy eltitkolja a természetes átfedés végrehajtásának fontos esetekben.

Ha a kapu be van állítva is, és van konkrét határidőket, hogy a negyedik típusú esetekben meg kell tennie a minimális időt, de inkább lehet teljesen kizárni. Nem szükséges, hogy belevetette lelkesen a munkát, nem ad magának a pihenésre. Itt igazi szabály „a helyzet - idő fun - egy órát.”

Eisenhower mátrix alkalmazható az élet bármely területén, legyen az időgazdálkodás anyukák, hogy felkészüljenek az újévi ünnepek vagy szakmai nagyvállalat, végrehajtja a projekt egy életre.

Ha a célok is van, van egy erős önbizalmat és motivációt a cselekvésre erős, nehézségek merülnek fel.

Az alábbi lista az időgazdálkodás időgazdálkodás technikákat, amelyek segítségével optimalizálni a feladatok különböző prioritások.

Ismerje meg, hogy azt mondják „nem”

Jó az oktatás és utasbiztonsági nem teszik lehetővé számunkra, hogy hagyjon fel a értelmetlen hallgatási történetek a környéken viharos hétvégén részesülő nem tervezett látogató részvételét a másik problémáit. Extrém időgazdálkodás felhívja az ilyen helyzetek „evők” az idő, amelyet fel lehetne használni hatékonyabban. A határozat elfogadását megtagadni - a felelősség, hogy vegye át egyszer s mindenkorra. A jutalom a erőfeszítésekre lesz sok idő áll rendelkezésére.

A szabály a „kocsi és a lovak”

Gondolt már arra, hogy mit kell tölteni a drága időt valamit, ami már régen elvesztette értelmét? Végezze munkáját a szokás, hogy az eredmény elérése érdekében már nincs szükség? Szakemberek szerint, időgazdálkodás nők épül ebben a kérdésben. Munkarend kell alávetni, rendszeres felülvizsgálatot annak érdekében, hogy távolítsa el azt nem informatív jelentések és egyéb dolgok.

Az érthetőség kedvéért kínálunk elképzelni egy ló húzza a szekeret. Ahogy haladunk kocsi tele új teher, minden kilométeres válik egyre inkább. Meg kell-e várni, amíg az állat lesz verték ki az erők próbálják húzni az elviselhetetlen terhet? A legtöbb ember (a túlnyomó részük - nők) abban, hogy a jó munka - ez azt jelenti, sok munka. Ezek tele a sok probléma továbbra is munka után, és nem bántam a hétvégén töltött ott. Az eredmény az ilyen önzetlenség csökkenti a hatékonyságot a munkaerő és „érzelmi kiégés”, amikor mit csinálsz értelmetlen.

Fontos megtalálni a kényes egyensúlyt a személyes élet és a foglalkoztatás. Ez a legjobb tanulási motiváció és a gyakorlat időgazdálkodás (time management) -, hogy törekedjen önfejlesztés és önfejlesztés.

„Étkezési az elefánt”

A legtöbb nehezek - a globális kihívások arányban. A fő probléma az, hogy az eredmény látható lesz hamarosan nem, de meg kell keményen dolgozni ma. Az idő-menedzsment programok azok képletesen az úgynevezett „elefántok”. Értsd egy időben a „püspök” nem fog sikerülni. Ahhoz, hogy megszabaduljon kínált tört megoldást a problémákra - elválasztása az állatot a „steak”. Szeleteket kell olyan méretű, amely optimális „eszik” egy időben kényelmetlenség nélkül és a negatív érzelmek.

Egy példa az időgazdálkodás nőknek: a „kedvenc” tavaszi nagytakarítás lehet osztani több kisebb rendezvény: tönkremennek tartalmát szekrény ma, és mosás ablakok halasztani holnap. Így könnyebb lesz előrelépni minden lépésnél.

A fő probléma az, hogy a termesztése „elefántok” több tonnás, mi részt magunkat. Ez történik a halasztás fontos dolgok később. Még ha belegondolunk a probléma, de nem jár a végrehajtás, „elefánt” növekszik.

Amikor semmi sem maradt, csak a megoldást a problémára, kiderül, hogy nem is volt olyan nehéz. Az eredmény hosszan tartó inaktivitás válik elherdálta a potenciális és a masszát a negativitás körül. Csak a teljes befejezése a munka, hogy az élet az energia és pozitív.

A technika a „svájci sajt”

A fő különbség a „sajt” a korábbi módszer időgazdálkodás a probléma megoldásában nem „fej-farok”, és bármilyen sorrendben. Célszerű kezdeni könnyen hozzáférhető helyek, amelyek megoldása megadja a pozitív hangulat, és adjunk hozzá bizalommal. Napi „gyötrő” a kis lyukak a sajt észrevétlenül vezet, hogy befejezze a táplálkozás.

Hatékonyságának maximalizálása a munkaerő, alkalmazni kell a leírt módszerek a komplex. Az ezek kombinációja egyedi, attól függően, hogy a célok és konkrét tevékenységeket.