20. Titkok excel, amelyek megkönnyítik az életedet

Minden sejt lehet azonosítani a Ctrl + A, ami mellesleg működik az összes többi program. Azonban van egy egyszerűbb módja a kiválasztás. A gombra kattintva a sarokban egy Excel, akkor válassza ki az összes sejt egy kattintással.

Nyílt egyszerre több fájlt

Ahelyett, hogy nyitás minden Excel fájl külön ki lehet nyitni együtt. Ehhez válassza ki a kívánt fájlokat megnyitni, és nyomja meg az Entert.

Navigáció az Excel-fájlt

Amikor megnyit egy pár könyvet Excel, köztük könnyen navigálható a Ctrl + Tab. Ez a funkció is rendelkezésre áll az egész Windows rendszert, és fel lehet használni a sok alkalmazás. Például a lapok közötti váltáshoz a böngészőben.

Ha új gombokkal gyorselérésieszköztár

Standard Excel gyors hozzáférést panel 3 gomb. Meg lehet változtatni ezt a számot, és adjunk hozzá az is, hogy szüksége van rád.

Menj a „File” ⇒ „Beállítások” ⇒ „gyorselérésieszköztár”. Most kiválaszthatja a gombok bármelyikét, hogy szükség van.

Az átlós vonal a sejtekben

Néha vannak olyan helyzetek, amikor meg kell adni, hogy az asztalon egy átlós vonal. Például külön a dátumot és az időt. Ehhez Excel honlapjához, kattintson az ikonra a megszokott határait, és válassza ki a „más határokat”.

Tábla hozzáadása üres sorok vagy oszlopok

Beszúrása egy sort vagy oszlopot egyszerű. De mi van, ha be kívánja illeszteni sokkal? Válassza ki a kívánt számú sort vagy oszlopot, és kattintson a „Beillesztés”. Ezután válasszuk ki a helyet, ahová mozgatni a sejteket, és kapsz egy számot az üres sorok.

Ha meg kell mozgatni minden olyan információ (cella, sor, oszlop) Excel, jelölje ki, és mozgassa az egeret a határ, hogy módosítsa a mutatót. Ezután mozgassa az információkat azon a helyen, amire szüksége van. Ha azt szeretnénk, hogy másolja az adatokat, nem ugyanaz a dolog, de a préselt Ctrl billentyűt.

Gyors eltávolítása üres cellák

Üres sejtek - az Excel egy csapás. Néha csak jelennek meg a semmiből. Ahhoz, hogy megszabaduljon tőlük az összes egyszerre jelölje ki az oszlopot, menjen a „Data” fülre, majd kattintson a „szűrő”. Oszlop fölött lesz lefelé mutató nyílra. Ha erre kattint, megnyílik a menüben, ami segít megszabadulni az üres mezőket.

Részletes keresés

Ctrl + F találjuk magunkat, a keresés menü, amely segítségével keressen olyan adatokat Excel. Azonban, annak működését lehet hosszabbítani az jelképek „?” És a „*”. A kérdőjel felelős egy ismeretlen karakter, a csillag - több. Úgy kell használni, ha nem biztos benne, hogy néz ki a kívánt kérelemhez.

Ha meg kell találni egy kérdőjelet vagy csillagot, és nem akarja őket cserélni keresett Excel ismeretlen karakter, tegye előttük "

Egyedi rekordok hasznos lehet, ha ki kell választania a táblázat nem ismétlődő információkat. Például, egy ember minden korban. Ehhez válassza ki az oszlopot, majd kattintson az „Advanced” a bal oldalon a „szűrő” tételt. Egy forrás kiválasztása tartományban (ahol másolat), valamint a tartomány, amelyben el kívánja helyezni az eredményt. Ne felejtsük el, hogy egy kullancs.

Készítsen minta

Ha csinálsz egy felmérést, amely kizárólag a férfiak között 19 és 60, könnyen létrehozhat egy hasonló mintát Excel. Menj a menüpont „Data” ⇒ „Data Validation”, és válassza ki a kívánt hullámsávot, vagy más feltétellel. Bemutatjuk információt, amely nem illik ez az állapot, a felhasználók kap egy üzenetet, hogy az információ helytelen.

Gyors navigáció a Ctrl és nyíl

Nyomja meg a Ctrl + nyíl, lehet mozgatni a legtávolabbi pont a lap. Például a Ctrl + ⇓ át a kurzort az alján a lap.

Átültetés információt egy oszlopot egy sorban

Elég hasznos funkció arra van szükség, nem olyan gyakran. De ha hirtelen szükség, akkor nem valószínű, akkor ültessék őket egyesével. Ültette át Excel különleges betéttel.

Másolás a cellatartományt szeretnénk átültetni. Ezt követően, kattintson a jobb egérgombbal a kívánt helyre, majd válassza az Irányított beillesztés.

Hogyan lehet elrejteni az adatokat Excel

Nem tudom, hogy miért is hasznos lehet, de ennek ellenére egy ilyen funkció az Excel. Jelölje ki a cellatartományt, kattintson a „Format” ⇒ „eltüntetése show”, és válassza ki a kívánt műveletet.

Keverjük össze a szöveget " "

Ha meg kell kombinálni a szöveget több cella egyetlen, nem szükséges, hogy bonyolult képleteket. Elegendő jelöljünk ki egy cellát, amely kapcsolódik a szöveget nyomja meg az „=”, és egymás után jelöljük ki a cellákat, amelyben minden egyes szimbólum " ”.

Kis- és nagybetűk megváltoztatása

Segítségével egyes képletek regiszter lehet változtatni az egész szövegben információkat az Excel. A „felső” teszi az összes betű nagybetűs, és az „alsó” - kisbetűs. „Rendes” teszi a tőkét csak az első betű minden szó.

Hozzáadása információk nullákkal

Ha beírja az Excel száma 000.356, a program automatikusan kapcsolja be a 356. Ha meg szeretné tartani a nullák elején, véget aposztróf a szám előtt „„”.

Gyorsítás bemeneti összetett szó

További információ

A jobb alsó sarokban lehet nyomon követni a különböző információkat. Azonban kevesen tudják, hogy rákattint a jobb egérgombbal, akkor távolítsa el a felesleges és hozzá a szükséges sorokat.

Az átnevezés lemez dupla kattintással

Ez a legegyszerűbb módja annak, hogy nevezze át a lapot. Csak kattints rá kétszer a bal egérgombbal, és írja be az új nevet.

Marketium - pozitív, inspiráció és lifehack

Kattintson a Like, →
hogy jobban
álláshely Facebook.