A regisztráció feltételei és egy hivatalos levél sablon angol
Természetesen, e-mail - a leggyorsabb és legkényelmesebb módja, hogy megosszák a rutin üzleti üzeneteket angolul beszélő társaik, de a klasszikus „papír” üzleti levél továbbra is a preferált módja a szilárd és a fontos információkat.
Gondosan megfogalmazott levél, nyomtatott elegáns fejléces, lehet egy hatékony eszköz az üzleti kommunikáció. Talán nem kell magyarázni, hogy a benyomás a betűk még a legvonzóbb kereskedelmi ajánlat kényeztetve, ha külső megjelenése nem felel meg a szokásos.
Annak érdekében, hogy minden egyes levél alapján a logó a cég megfelel a követelményeknek a formátum, mely még ma is a szokásos üzleti levelezés angol nyelvű környezetben, követik a szabályokat az üzleti levél angol nyelven:
Szabály №1: Szét a levelek szövegét a blokkokat.
A blokk szerkezete a következő funkciókat a regisztráció:
- A teljes szöveg a levél van osztva bekezdések szimpla távolságot közöttük;
- A piros vonal nincs használatban;
- központozás nyitva van, azaz Nincsenek nem funkcionális pontok és vesszők;
- az összehangolás a bal oldalon.
Szabály №2: Írjon világos és egyszerű nyelven.
A „üzleti levél” már ami sok kellemetlenséget. Sok angolul tanulók élnek azzal a bizalommal, hogy az írott nyelv elég bonyolult az üzleti levelezés. Mi sietett megnyugtatni őket: a leghatékonyabb üzleti levél kell írni rövid és egyszerű mondatokat, és a megfogalmazás ne legyen túl „homályos”. Kompresszoros komplexitás szöveget rosszul érzékelt, de azt is szeretné, hogy ötleteit és javaslatait tiszta volt, nem? Az üzleti kommunikáció értékelik nem gazdag szókincs és a világosság és bemutatásának konzisztenciáját és kifogástalan logika. Itt nem kap segítséget az úgynevezett „átmenetek” és „összekötő szavak” - szavak szalagok, amelyek lehetővé teszik az ötlet, hogy építsenek, hogy a gondolatok folyt zökkenőmentesen a másikra.
Az első nyomtatott betűkkel található a bal felső sarokban az oldal, a feladó adatai a következő sorrendben:
- cég neve
- házszám, utca
- város, irányítószám
- ország
Online-iskola az idegen nyelvek „LINGVISTER”
Szabály №4: Figyeljünk a dátum formátumát.
A szabvány szerint, a feltüntetett időpontig a három alábbi sorokat a feladó adatait.
A dátum a levél teljes terjedelemben közli az, de a elemsorozatával egyedi minden országban. Például Nagy-Britanniában megadott nap / hónap / év, ami nem vesszővel elválasztva.
Az Egyesült Államokban és Kanadában, a sorrend a másik - egy hónap / nap / év, ahol a vessző néha előtt elhelyezett az év feltüntetése.
- teljes név
- iroda
- cég neve
- házszám, utca
- város, irányítószám
- ország
Christopher Nolan
4000 Warner Blvd. 81 Building, Suite 203
Burbank, CA 91522
Szabály №6: Select üdvözlő és kezelése.
Mint már mondottuk, angol üzleti levelezés elfogadott különleges szabályok az írásjelek. Tehát alkalmazása után a levelek általában egy vessző, és a fő szöveg a levél kezdődik egy új vonal után az egységes francia.
A hivatalos hangsúlyozta üzleti levelezés, és amikor hivatkozva egy személy, aki magas pozícióban, úgy döntött, hogy a kettőspont után a hivatalos fellebbezést:
Kedves Mr alelnöke:
Ha levelet küld a szervezet nevét, és nem lesz egy adott munkavállaló, akkor használja a formális üdvözlés:
Tisztelt Uram,
Szabály №7: Írja be a tárgy a fejlécben.
Szabály №8: Ne felejtsük el, az utolsó mondat a „cselekvésre”.
Az utolsó bekezdés a levél tartalmazza információkérés, emlékeztetőket és kéri, hogy a gyors választ. Nálunk a lehetőségek megfelelő és energikus utolsó mondat:
Szabály №9: A megfelelő, és hagyja a befejező aláírást.
A vége a levél függ, hogy milyen kezelést használt elején a levél. Semleges megvalósítási módok végződő betűk barát vagy kolléga közül
Kedves Mr Nolan ... Tisztelettel
Együtt üdvözlet Tisztelt Hölgyem / Tisztelt Uram csak egy vége:
Tisztelt Uram ... Tisztelettel
Ne felejtsük el, hogy egy vessző között viszlát, és az aláírást!
Hagyja szoba saját aláírását, onnan végződő 4-5 vonalak.
SUSAN HAYWARD (MRS)
Szabály №10: Utalás a mellékletek az e-mailben.
Erre utal, hogy az üzenethez csatolt, a felirat Enc vagy Encs ( „Enclosures”) alján a levél, egy sor után a helyzet a feladónak.
SUSAN HAYWARD (MRS)
A következő egyszerű szabályokat, akkor mindig képes sikeresen, hogy az üzleti levelek a partnereikkel.
