Event Agency - a szervezet az eseményt

A mai napig nem minden vállalat hajlandó bízni az esemény hivatal több okból is: a rossz tapasztalat, ügynöki jutalék (ami további költségvetési kiadások). De a mi véleményünk, fontos tényező a vonakodás dolgozni ügynökségek teljesen egyszerű a válasz: miért mondják, ha ahhoz egy étteremben, és hozzon létre egy menüt tudunk, és nem, és az ólom (aka TOASTMASTER és DJ) a verseny program van itt tavaly ültünk tökéletesen. Ezek a válaszok nagyon gyakoriak a mi gyakorlatunkban.

A fentieket támasztja alá az adatok, hogy amennyiben a cég, hogy „Hé Si Nilsen”:

Néhány munka - 14%

Önszerveződésre - 21%. A személyzet vagy az osztály, vagy egyszerűen rábízták a lakoma.

100% -a vállalatok csak 43% éli teljes megelégedésére az események.

Ezért ebben a cikkben szeretnénk elmagyarázni a munkát a rendezvény iroda, és miért a választott dolgozik egy profi producer az esemény ésszerűbb, mint független „lépve egy gereblyét.”

Podillya kicsit a tűzre ... Ma még mindig nagyon gyakran esemény-manager néhány Entertainer, vidám bohóc, amely hasonló lényegében a TOASTMASTER. Sajnos, vannak ilyen és sok van belőlük. A legtöbb esetben ez látható az önéletrajz és motivációs levél, amely így hangzik: „Én szervezett az Intézet Miss kar, én vidám és kreatív, nagyon szeretnék dolgozni, mert te szórakozni.” Ezek az emberek, az ünnepek gyakran tévesen úgy vélik, hogy a munka a rendezvény ügynökség - ez a szoba szórakoztató, ivás, bulizás, és a léggömb. Ezek a „aktivisták” tapasztalt esemény-ügynökségek általában nem veszik a munkát, hogy ők maguk kezdik szervezni a szabadság. Ahogy TOASTMASTER a film „Bitter”: „Lesz versenyek, szórakoztató lesz!” - mondta a koncepció egy fél rémült fiatal.

Térjünk vissza azoknak, akik szintén alkalmazottai esemény-ügynökség, és mi a lényege egy ilyen cég. Számos tanulmány szerint, és felmérések, rendezvény-menedzsment, utalva a terület „Marketing” és a „Personnel Management”, belépett a Top 10 legnehezebb érzelmileg szempontból a szakemberek. Esemény-kezelő és a csapat a rendezvény-menedzsment, sőt, a termelői csoport tevékenységét. Sőt, ez egyáltalán nem fontos - ez egy kis privát esemény, vagy a nyílás az olimpiai játékok. Igen, a skála rendkívül eltérő, az érintett összeg szolgáltatás gyökeresen eltérő, de a lényeg az eljárások és folyamatok zajlanak minden szakaszában előkészítése és megtartása az esemény, egy és ugyanaz.

Szóval, miért kell, mint az ügyfél, hogy megvásárolja a szakmai szolgáltatások egy tapasztalt esemény iroda és milyen szolgáltatásokat kap 10% -át a költségvetés.

A tapasztalat és a nagy tudást.

Annak ellenére, hogy a megközelítés, hogy a készítmény az esemény szigorúan szisztematikus és univerzális, minden esemény egyedi. Ennek megfelelően sok éve az esemény menedzser kap hatalmas tudásbázis mindent vele kapcsolatos. Élelmiszer-kultúra, italválaszték, étkezési formátumok, főleg szolgálja, pincér szolgáltatási színvonal, a funkciók és a teljesítmény korlátainak kapcsolódó kultúra vagy ország. Meg kell értenie a technikai eszközök, hogy megértsék, hogy melyek magas színvonalú és mi nem; hogyan készítsen becslést, hogy felesleges, vagy mi hiányzik; minden új elem a piacon, hogy mennyi a hang és a fény minden helyszínen, és minden egyes esetben. Dolgozói rendezvény iroda egy kis tervező - tudja, hogy mit formátummal, nyomtatási felbontás a termék, képes megtenni az alapmodell, és tudja, hogyan kell a feladatot, a tervező, hanem akkor is, amikor meg kell tenni a védett és ha nem tud költeni a pénzt. Ő ismeri a színpadi dráma, az a képesség, hogy működjön együtt a csillagok, tudja adatbázisok művészek, előadók és a tényleges újítások. És nem csak tudja, és tud ajánlani alapján saját tapasztalat. Ezen kívül ő egy nagyszerű taymmenedzher krizismenedzher és ennek alapja a sikeres eseményt - tökéletesen komponált logisztika. Tehát, vásárol a szakembergárda, ha vásárolni őket a tapasztalat „próba és tévedés”, vannak, sőt, a garancia a minőség és a védők a rossz minőségű vállalkozók.

minőségi előírások

Eladó véglegesítése előtt a projekt fut körülbelül 10 nagy fő szakaszból áll, amelyek mindegyike van osztva a folyamatok, amelyek eredményeként több mint kétszáz. Amennyiben úgy ítéli meg, hogy az egyes folyamat szakaszai vannak a kiválasztás, a koordináció, a jóváhagyást, a munka a részleteket, kiderül, hogy a projekt megy keresztül több mint 500 eljárásokat, amíg teljes körű végrehajtása. Egyes projektek az, hogy a létszám meghaladja a vendégek száma. A projektek több mint 1000 vendég, gyakran alkalmaz mintegy 400 munkatárs (alapja a pincérek, a biztonság, a művészek, ruhatár, tisztítószerek, stb.) Most képzeld el, a sokk az alkalmazottak, akiknek a feladatai nem tartalmazzák a szervezet eseményt, amikor jönnek szembe azzal az igénnyel, hogy összehangolja az összes ezeket a szolgáltatásokat és folyamatokat. Azt mondják, hogy a legjobb ügyfél - az egyetlen, aki valaha is szervezett valamit magának. Tehát, vásárol egy szolgáltatási esemény hivatal, veszel éves kipróbált szabványos működési eljárások és szervezeti folyamatok.

Ügynökség csapat rendezvény iroda

Az alkalmazottak esetén szervek előkészítése során a projekt a szerepjáték játék. Megvalósítása minden esemény alakított munkacsoport, amely a fő koordinátor és munkatársai ebben a projektben, amelynek feladata az egyes területeken. Fontos, hogy az esemény során a projekt koordinátora részt csak a felelős koordinációt. A hatás a magas színvonalú munkát a projekt csapat nagyon egyszerű - úgy működik, mint egy óra, és a szervezők nem lehet látni, hogy nem rohan „a szappan” között a vezető vendéglátás és az időt szinkronizálni az eltávolítása a tortán. A hétköznapi életben esemény ügynökség értékesítési osztály, értékesítési osztály, számla vezetők, írók, technikusok, tervezők, stb Ennek megfelelően, a megrendelés a rendezvény iroda, néha nem is tudom, hogy milyen a személyzet dolgozik a rendszer minősége. Ez nem egy Entertainer-sávos férfi és egy csapat tapasztalt és „ügyes” szakemberek.

hűség alvállalkozók

Mindenkinek, aki dolgozik, nem az első esemény hivatal fogja mondani, hogy bizalommal mi fő állandó vállalkozók - mi minden, és azt javasoljuk, hogy velük együtt dolgozni. „Igen, azt javasoljuk, egy, nem adnak egy választás! Miért bízom benne ez a vállalkozó? „- gondolja. Ez nagyon egyszerű - a vállalkozó a hivatal, mivel a hivatal a vállalkozó - az állandó partnere. Hidd el, abban az esetben semmi sem rosszabb, mint egy rossz minőségű kulcs vállalkozó. Ügynökség az évek során információkat gyűjt, élesítés tapasztalt munkája jelentős vállalkozók - vendéglátás, technikusok, telek, műsorvezetők, DJ-k, a fotósok -, hogy a helyszínen 100% -uk arról, hogy megértsék egymást szem elől. És, természetesen, maguk vállalkozók legnagyobb hűség a hivatal, mert az állandó nagykereskedelmi ügyfél. Rájöttek, hogy egyszer „lazhanuv” másodrendű a hivatal nem lesz, akkor elveszítik az állandó ügyfél. Éppen ezért, ha dolgozni esemény-ügynökség, veszel az utat próbálgatással kiválasztásával kulcs vállalkozók, ezzel kockáztatva az alapvető elemeit az esemény.

És persze, ha ügynökség ad a kreativitás, ügyfélszolgálat 24/7, és a lehetőséget, hogy az ügyfél, nem az előadó