Hogyan védi a word dokumentum
Az általunk használt szabványos MS Office lehetőséget
Annak érdekében, hogy kihasználják a lehetőségeket, hogy megvédje egy Word dokumentumot, indítsa el a Fájl menüben a bal felső sarkában a program ablakban. A megnyíló ablakban válassza ki a „Information” és kattintson a „Protect dokumentum.”
Kapsz egy legördülő menüt következő opciók közül:
- Mark véglegesnek. Jelölés a dokumentum végleges és nem szerkeszthető.
- Titkosítás jelszó. Szükség van egy jelszót a dokumentum megnyitásához.
- Korlátozása szerkesztése. Management típusú változások, amelyek lehetővé tette, hogy a felhasználók ebben a dokumentumban.
- Digitális aláírás hozzáadása. Integritás biztosítása a dokumentum hozzáadásával egy láthatatlan digitális aláírás.
Tekintsük az összes ilyen jellegű dokumentum védelem érdekében.
Mark véglegesnek. Ha ezt a funkciót, a dokumentum lesz zárva szerkesztésre. Amikor megnyílik a felső részén az ablak egy üzenet jelenik meg a tilalom a szerkesztést. Azonban a tilalmat a szerkesztési a dokumentum lehet távolítani bármikor anélkül, hogy adjon meg egy jelszót.
Titkosítás jelszó. Ha ezt a módszert használja, hogy megvédje a Word dokumentumot kéri a felhasználót, hogy adja meg a jelszót, amellyel titkosítani a dokumentumot. Amikor megpróbál megnyitni egy titkosított dokumentumot a program jelszó.
Korlátozása szerkesztése. Ez a dokumentum védelem mód lehetővé teszi, hogy korlátozza a formázás vagy szerkeszti a dokumentumot.
Digitális aláírás hozzáadása. Ez a funkció lehetővé teszi a felhasználó, hogy megvédje a dokumentum digitális aláírással. Ez a védelem a módszer lehetővé teszi, hogy ellenőrizze a hitelességét és integritását a dokumentumot.
Az általunk használt egyéb programok
A Word dokumentum, valamint bármely más fájl titkosítva egy harmadik féltől származó programok. A legjobb megoldás az lenne, hogy hozzon létre egy titkosított ZIP archívum. Ezeket a fájlokat támogatja a Windows operációs rendszer. Ez azt jelenti, hogy lehet nyitni akár telepítés nélkül archiváló programot.
Talán a legjobb ingyenes archiváló egy 7-zip. Ezért úgy véljük, az alkotás folyamatát egy titkosított archívumot példáját.
Nyissa meg a helyi menüt a kívánt dokumentumot titkosítani, és válassza ki a 7-Zip - Add az archívumba.
A megnyíló ablakban válassza ki a fájlformátumot Zip, és adja meg a jelszót. Ezt követően a program létrehoz egy titkosított archív, és tárolja azt ugyanabban a könyvtárban, mint a forrás dokumentum.