Jóváhagyása a dokumentumot - papírmunka

3.10. Jóváhagyása a dokumentumot.

Elfogadása - a módja a dokumentum miután alatti írás. A dokumentum, jóvá kell hagynia, akkor válik érvényessé, a jóváhagyás dátumát. Állítólag, mint általában, az alábbi dokumentumokat:

- rendelkezések a vállalatok számára, a megyék, a korom-hatóságot, és jutalékok;

- jelentések és mérlegek;

- jelenlegi és jövőbeli terveket;

- szerkezete és rendszeres menetrend;

- aktusok elfogadásának az elkészült építési és rekonstrukciós épületek és építmények;

- viselkedik a balesetek kivizsgálásában;

- cselekmények fogadása és továbbítása esetben.

Dokumentumok jóváhagyása két módja van: a pecsét, és a közzététel közigazgatási okmányok ha a bevezetés dokumentum-további lépéseket igényel és utasításokat.

Griff jóváhagyás elhelyezni a jobb felső sarokban az első oldalon egy dokumentumot, az elemek a fogólap kijelentések:

- helyzetben a személy, aki jóváhagyta a dokumentumot;

- személyes aláírás és értelmezése (adja név);

A jóváhagyó dokumentum sorrendben vagy más adminisztrátor kormányzati dokumentumok keselyű értelmében kiadott jóváhagyást az alábbi formában: a szó elfogadott, a dokumentum nevét, a szervezet műszeres esetben dátum, index a dokumentumot. például:

Rend a Főigazgató

A fogólap és jóváhagyása szava Jóváhagyott Jóváhagyott nyomtatott nagybetűvel (tőke) levelek idézőjelek nélkül és kettőspont.

A szerkesztőség a „New World”

123456 Budapest, Kis Putnikovsky sávot. 1/2

Példa: főigazgató

„UKKOM” képzési központ

Str. Szovjet, 8, q. 99

3.13. Így alkalmazásokat.

Ha a dokumentum olyan alkalmazás elemzi a szöveget, a védjegy közülük készül a következő formában: Melléklet a __ l. A __ példányban.

Ha a dokumentum egy olyan alkalmazás, amely nem szerepel a szövegben, nevüket fel kell tüntetni a lapok száma egyes alkalmazások és a példányszámot. Példa: Alkalmazás:

1. személyzetet 4 liter. 3 példányban.

2. A becslés 3 liter áron. 3 példányban.

Ha az alkalmazás varrott, oldalak száma nincs megadva. Ha több alkalmazáshoz, ezek meg vannak számlálva. Kérelmek készítésére szabványos lemez és az összes szükséges adatot a dokumentum.

A kérelmet a közigazgatási iratok a jobb felső sarokban, hogy csinál egy jelölés a neve a közigazgatási dokumentum, annak dátumát és számát. Például: 1. függelék

a sorrendben főigazgatója

3.14. bélyegzés.

Nyomtatás kerül dokumentumokat, amelyek speciális CIÓ hogy biztosan azok hitelességét.

Nyomtatási kell letenni a kellékek terén „aláírás”, hogy ő esett a helyzet a nevet, a szó aláíró személy a dokumentumot.

Nyomtatás kerül a dokumentumot, ha a lejátszás nyomot ad szabályozási aktus (munkafüzetek, fedőlap, stb.)

3.2. Visa jóváhagyás kell a következő elemeket tartalmazza:

- helyzetben a személy, az elfogadott dokumentumok;

- személyes aláírás és értelmezése;

4. A dokumentum

4.1. Az, hogy a vételi, nyilvántartási, irányok és felülvizsgálat beérkező dokumentumok

4.1.1. Fogadása Bejövő leveleket hajtjuk főtitkárok Igazgatósága. Ez ellenőrzi a helyességét a szállítás, alkalmazások elérhetősége, a jelenléte a kötelező adatok (helyét a feladó, szöveg, a feladó aláírását részleteit - jelzi, hogy a neve).

4.1.2. Regisztráció beérkező dokumentumok központosított titkárai Főigazgatóság képviseletében adattárolásra a naplóba a beérkező dokumentumokat. Regisztráció kapott iratokat a főigazgató, ha elkészülnek a főtitkár igazgatója.

4.1.4. Kézhezvételét követően a dokumentumokat a jobb alsó sarokban az első oldalon a dokumentumot kell bélyegezni a nevét CJSC „Építőipari Vállalat” Barátság”, jelezve a kézhezvételétől a dokumentum és a szereplő sorszámmal (YTD).

4.1.5. Ha egy dokumentum lépett az alkalmazás, a következő bejövő számot jegyezze. Példa: "243 + Bx № alkalmazás 2L ..."

4.1.7. Benyújtott dokumentumok a főigazgató, a titkár a neki továbbított megfontolásra.

4.1.9. Legkésőbb meghatározott felbontás időszakban a gondnok köteles információt nyújtani a miniszter az Állami Duma végrehajtásáról szóló dokumentum jelzi a teljesítési napot. Abban az esetben, ha a válasz dokumentum beszámol dátuma, a dokumentum száma, és több az esetben, amikor ezt benyújtani.

4.1.10. Az első oldalon egy dokumentum végre a bal alsó sarokban az előadó tesz egy jelet „üzleti”, és arról, hogy mikor és hogyan kell kezelni a problémát, alá kell írnia, hozza a dátumot és nyújtották be a megfelelő esetben.

4.1.11. Végrehajtási dokumentumok és levelek másolatai, válaszok kell benyújtani abban az esetben nem később, mint a nap a kivégzés után, vagy küldje el a választ.

4.2. Az eljárás előkészítése és nyilvántartási kimenő és belső dokumentumok

4.2.1. Kimenő dokumentumok készített formák betűi CJSC „Építőipari Vállalat” Barátság”, a hivatalos levelet kell írásban rövid, világos, ésszerű. A megfogalmazás a betűk nem engedheti meg lehet magyarázni.

Belső dokumentumok az általános formában. A dokumentumok általában kell elkészíteni csak egy ponton, amely gyorsabb megfontolásra a címzett.

4.2.2. Hozzátéve, hogy az eredeti dokumentumot, miután aláírta kiegészítéseket vagy módosításokat lehet tenni csak az a személy, hogy aláírja azt.

01 - Főigazgatóság;

02 - humán erőforrások;

04 - Pénzügyi Osztály;

05 - Üzletfejlesztési osztály;

06 - Az ügyfél osztálya;

07 - Építészeti és tervezési műhely;

08 - Információs Technológiai Minisztérium;

09 - Jogi szolgáltatások;

10 - egy ág „Windows” Druzsba "

4.2.3. Üzenetek, amelyek több mint 8 sor, kötelező feltétele egy fejlécet, amely kezdődik a pontoknál „On”, és tartalmaz egy rövid összefoglalót a dokumentumot. Például: „A műszaki dokumentáció irányba.”

4.2.5. Miután érvényességének ellenőrzése a kimenő vagy belső dokumentumokhoz azokat eljuttatja az aláírás a főigazgató vagy helyettesei.

4.2.6. Aláírását követően a menedzsment a Főtitkárság rögzítenek kimenő vagy belső dokumentum számát.

Ha a dokumentumot aláíró főigazgató, egy példány a titkárságon. Ha szükséges, a vállalkozó lehet készíteni egy működő példányt a dokumentumot tárolni a maguk területén.

4.2.8. Aláírta a vezetés a dokumentumokat kell elküldeni vagy továbbítani a megfelelő szerkezeti egysége az első felében a napját követő aláírás. Dokumentumok küldésekor faxon, meg kell a hátán az utolsó oldalon adja meg a nevét, hogy elfogadja a dokumentumot.

4.2.9. A dokumentumok másolatát elküldte a feladás napjától nyújtottak be az ügyben. Ha a kiküldött dokumentum egy válasz kezdeményezés dokumentum jelöléssel kell ellátni az előadás, amely az alábbi: „.. Abban az esetben №_ email ____ №_ Signature előadó, időpont.”

4.3. Szervezése ellenőrzés végrehajtásának dokumentumok

4.3.1. A CJSC „Építőipari gépek” Barátság „Társaság felett a végrehajtás ilyen szempontból a dokumentumok és kezelése megrendelések.

4.3.2. Tedd dokumentumok ellenőrzése a főigazgató a jogot, hogy CJSC „Építőipari Vállalat” Barátság”.

4.3.3. A dokumentumok határidők jön a főigazgató illeti meg a főtitkár igazgatója.

4.3.4. Az átvett dokumentumokat a vezérlő bal oldali mezőben a fejléc tegye a jelölés „Control”. Minden információt róluk tárolt DB (adatbázis) (audit trail) főtitkára igazgatója.

4.3.5. A feladat eltávolítjuk a szabályozás csak a főigazgató.

4.3.6. Végrehajtása alatt a kitűzött határidőre, meg a felbontást kérdésekkel kell teljes mértékben megoldani.

Ha egy dokumentum szükséges ad írásos választ, a dokumentum teljesítettnek kell tekinteni, miután elküldte a választ a cél. Az irány a további kérések végrehajtása során a dokumentum nem ad alapot, hogy fontolja meg a kérdést megoldani.

4.3.7. Vállalkozó köteles biztosítani, hogy a főtitkár igazgató pontos választ minden kérdésre kapcsolatos végrehajtása során dokumentumokat.

4.3.8. A végrehajtás az ellenőrzési feladat információt továbbítani kell a főtitkár legkésőbb a teljesítési napra belépő az adatokat a kontroll napló és távolítsa el a dokumentumot a kontroll.

4.3.9. Ha a dokumentum nem teljesül időben, az előadóművész kell lejárta előtt a kifejezés utalás, hogy adjon tájékoztatást az oka a késedelem. A felelősség a hiba a dokumentum (sorrendben) kell lennie egy előadóművész.

4.3.10. A változó a végrehajtását tekintve a dokumentum egyetértett a főigazgató tájékoztatja a titkár, aki bevezet egy új kifejezés az ellenőrzési naplóba.

4.3.11. Végrehajtásához dokumentumokat kell megállapítani modell és egyedi legyen. Egyedi távon lehet meghatározni a szöveg a dokumentum vagy az irányt CJSC „Építőipari Vállalat” Barátság ". Meghatározása során a teljesítési időszak során figyelembe kell venni a felmerülő kérdések bonyolultságát dokumentumban szereplő.

Ha a dokumentum vagy a felbontást útmutatást esedékesség nincs megadva, a dokumentum kell végrehajtani 14 napon belül. Határidő munkanapokban számított követő naptól a felbontás kalauz.

4.3.12. Abban az esetben, ha a készítmény egy dokumentum bízott több előadóművész vízummal vagy megjegyzéseket alvállalkozók egy munkanapon belül kézhezvétele után a dokumentum tervezetét elő a fő művész.

4.5. Szerkesztési ügyek nómenklatúra

4.5.1. A tartomány az esetek - ez a szisztematikus névsorát esetben, ami előtte JSC „Építőipari Vállalat” Barátság”.

Konszolidált nómenklatúra ügyek JSC „Építőipari Vállalat” Barátság „tükröznie kell a teljes körű esetekben egyes körzetekben, és végre kell hajtani összhangban az általános követelmények” típusú dokumentum előtti eljárásban a szövetségi végrehajtó szervek „(para. 9.1.3.).

4.5.2. Nem szerepel a nómenklatúra ügyek kiadványok, prospektusok, kézikönyvek, szórólapok, hírlevelek, folyóiratok absztrakt, expressz információkat és egyéb hasonló anyagok.

4.5.3. Nómenklatúra ügyek osztályok elő személyzet osztályok, akik ismerik a feladatok és dokumentációs egység, majd aláírta a munkaközösség-vezetők, majd jóváhagyásra benyújtja a fejét a Főosztálya későbbi felvétel összevont tartományban esetben CJSC „Építőipari Vállalat” Barátság „és jóváhagyásra. Jóváhagyja a konszolidált nómenklatúra ügyek főigazgatója.

- Típus (ok) a dokumentum (megrendelés, jelentéseket, levelezést, stb ...) benne van az üzlet;

Ha a fájl tartalmazza a leveleket kell sorolni - kivel és milyen kérdés ez folyik, a kommunikáció típusát (kimenő, bejövő).

Kialakításánál a cím használja a „vállalkozás” és „dokumentumok”, ha az üzlet magában dokumentumok különféle.

4.5.5. Összeállítás címe „Különböző levelezés”, „Business jelentés”, „Útmutató”, „Documents közös kérdések”, és így tovább. N. nem engedélyezett.

4.5.6. A mintát a tartományban benyújtott esetekben a vezető a General Department:

Osztályvezető aláírása Monogram Név

4.6. Kialakulását és nyilvántartási ügyek

4.6.1. Végrehajtott dokumentumok vannak csoportosítva a helyzet szoros összhangban a nómenklatúra ügyek - CJSC „Építőipari Vállalat” Barátság”.

4.6.2. Az üzlet, mint általában, a dokumentumok benyújtott egyéves, kivéve a személyes és átvitele a következő évre Bizottság. Ha az ügy tartalmaz dokumentumokat a különböző években, ők osztják egymás között mutatói határoló jelzi az év folyamán. A borítón az ügy is meg kell állapítani, évek óta, amely iratokat nyújtott be.

4.6.3. Abban az esetben nyújtott be csak akkor hajtható végre okmányokat egy jel a teljesítmény és az aláírás a művész, amely jelzi a befejezése a dokumentumot.

4.6.4. Befogadás esetén a dokumentumok nem összefüggő, valamint a huzat és a másolatok nem megengedettek. Elhelyezkedés dokumentumokhoz azokban az esetekben fordított időrendi sorrendben (dokumentumok az általa kapott, abban az esetben lesz az első).

4.6.5. Megrendelések személyzet és a személyzet külön csoportosítva a megrendeléseket a fő tevékenységeket és alakult ki a szolgáltatást a személyzet.

4.6.6. Formation ügyek és tárolás megszervezni, hogy lehetővé teszi számukra, hogy gyorsan megtalálja és használata, valamint a teljes biztonságot. Azokon a helyeken, ahol a jelenlegi tárolási esetben ki kell függeszteni konszolidált ügyek a nómenklatúra az osztály.

4.6.7. Case Cover készült az alábbiak szerint:

- A szervezet neve - CJSC „Építőipari Vállalat” Barátság „;

- ügyszám a tartományban, amely egy index kártya és a soros ügyszáma;

- év intézmény vagy negyede az év

4.7. Szakértői értékelés dokumentumok

4.7.1. Az szakértői értékelést dokumentumok utal, hogy a meghatározott érték a dokumentumok kiválasztása érdekében azokat tárolás és megsemmisítés.

4.7.2. A szervezet és magatartása a szakértői bizottság (EK) a vizsgálat a munka által létrehozott JSC „Építőipari Vállalat” Barátság”. A szerkezet az EK benne a legjobban képzett és tapasztalt személyzet egységek egy képviselője a jogi szolgáltatás JSC „Építőipari Vállalat” Barátság”. EK által kijelölt sorrendben a főigazgató, ez határozza meg a tagok száma a jutalék.

Információk a „Szervezet és a technológia dokumentumfilm karbantartása adott vállalkozás”

Szakasz: papírmunka
Karakterek száma szóközökkel: 198 944
Asztalok száma: 23
Képek száma: 7