Munkaidőnyilvántartók kinek, miért és hogyan
Munkaidőnyilvántartók kell lennie minden szervezet, függetlenül a tulajdoni formától. Az idő hiányában helyezési közigazgatási büntetés a szervezet és annak magas rangú tisztviselői. A cikket, megtudhatja:
- miért van a munkaidő
- hogy milyen formában nyilvántartást vezetni munkaidő
- hogyan kell kitölteni munkaidő
- adatai szerint kiszámítani az időt lap dolgozói juttatások
A hibák elkerülése kitöltésekor személyi okmányok, segít a folyóirat „fizetés”. Ha előfizet a magazin most kapsz több bónuszokat. Válasszon egy bónusz és kényelmes előfizetési lehetőség van.
Ki és miért van szükség a munkaidő
Munkaidő - egy dokumentum, amely információkat tartalmaz a tényleges munkaórák száma és a távollét havonta minden alkalmazottja szervezet (egy egyszerű betegség, hiányzások, stb ...). Ez a dokumentum szükséges:
- könyvelő. A jelentés alapján kártyaadatokat alkalmazottak felhalmozódott bér, üdülési, juttatásokat, utazási.
- adóhatóság. Ha a táblát a szervezet nem végeztek, a megfelelő számítási vagy levonás a munkáltatói adó felül lehetne vizsgálni ellenőrzések során. Elég az adatok szinkronizálásához a töltött napok a táblázatban meghatározott, a béradatok. És ha például a munkavállaló fizetés felhalmozódott befejezetlen napon, a cég róható felfújása költségek, és ennek következtében a alábecsülték az adóalap jövedelemadó. Az ilyen megsértése a vállalat lehet bírságot az összeg 20-40% -át meg nem fizetett adó összegét (Art. 122. adótörvény). Ezen felül, akkor köteles fizetni a költségvetésbe a hiányzó összeget az adó- és szankciókat.
- FSS képviselői tartozik. Munkaidő szükséges lehet ellenőrzését a megfelelő ellátások kiszámítása fizetett ki az Alap
- Munkavédelmi és Munkaügyi Főfelügyelőség. A jelentés alapján kártya Trudoviks értékelni tudja, hogy a munkavállalók jogai sérülnek, például tekintve megfelel a szabályoknak túlóra. Ha van megsértése, meg kell fizetni a bírságot. Mérete szervezetek 30 000 és 50 000 rubelt. vezetők - 1000-5000 rubel. Ha a vezető folyamatosan megsérti a munkaügyi törvények, ő kizárható időtartamra 1-3 év;
- statisztikai hatóságoknak. Alapján az idő lapot egy sor olyan jelentés, például № formájában P-4.
Mivel a munkaidő ez szükséges dokumentumot, azt úgy kell megtervezni helyesen.
Még a kollégái olvasható:
Mi fog történni az időhiány lap
Egy külön cikket a tudatlanság számviteli személyzet munkaerő jogszabályok nem rendelkeznek. Ennek ellenére, ha a cég nem folytat munkaidő. ez tehető felelőssé része alapján cikkének 1. 5,27 Az igazgatási kódex Magyarország megsértése munkaügyi törvényeket. Tisztviselők számára - figyelmeztetés vagy bírság 1000 és 5000 rubel. A szervezet - a bírság 30 000 és 50 000 rubelt.
Ki tölti be a munkaidő
Vezérigazgató nevezi ki az alkalmazottak fenntartásáért felelős jelenléti ív. Általános szabály, hogy a munkaközösség-vezetők. Hozzárendelése felelősséget elrendelte (minta lentebb) és be neki, hogy a felelős alkalmazottak ellen aláírást. A vállalatok nagy számban lehet egy külön sebesség időmérő. Az időmérő jelentések munkaidő személyi szolgáltatások, és onnan kapja a számviteli osztály már ki van töltve.
Mi legyen a formája munkaidő
- Forma T-12 „munkaidőnyilvántartása és díjazás"
- T-alakú 13 „ideje lap”
Forma munkaidő T-12 esetén alkalmazható számviteli munkát időszakra és a számítás a bérek. A vállalatok, amelyek az ideiglenes számviteli és települések a személyzet fizetési külön-külön, csak komplett 1 szakasz „számviteli munkaidő”.
Forma lap a számla a T-13 is használható munkaidő, munkaidő, ha a visszaverődés automatikusan történik.
Továbbá, a vállalat fejleszti saját dokumentum igények alapján. Ugyanakkor azt kell tartalmaznia, számos kötelező adatokat. A személyi nyilvántartást a program tartalmazza szabványosított formában.
Letöltés munkaidő excel az oldalon az elektronikus folyóirat „fizetés”. Ehhez a keresőmezőbe a „űrlapok” részben típus „munkaidő”.
Táblázat. Kötelező részletei munkaidő
Kitöltése munkaidő
Munkaidő (szabad forma, akkor töltse le e-magazin helyén „fizetés”) végzik minden munkanapon a hónap során. Az utolsó napon a hónap alkalmazzák az utolsó ledolgozott munkaórák száma és a távollétek minden alkalmazottja számára.
Táblázat összeállított egyetlen példányban, és továbbítják a számviteli osztály. Ne feledje: a társaságok, amelyekben az előleg kerül felszámításra a tényleges munkaidőt, jelenléti ív információt kell jönni, hogy a számviteli osztály nem kevesebb, mint havonta egyszer.
A táblázatban rögzítik információt dolgozók, akik munkaszerződés alapján, elve szerint az „egy pozíció - egy helyzetben.” A feladatait más pozíciókban a fő munkaidő kombinálásával a szakma vagy a csere a átmenetileg távol alkalmazottja a táblázatban nem tükröződnek. Szintén nem szerepel a jelenléti ívekkel előadók alapján működő polgári jogi szerződések. De ha a munkavállaló a hazai pluralista, a jelentés kártya információt meg kell jegyezni kétszer.
Ezután úgy töltés lap a számla formájában T-13 munkaóra.
Kezdje kitöltésével kell sapka a dokumentumot. Itt a teljes nevét, a cég szerint az alapító dokumentumok és a kódját a könyvtárban Enterprise, a következő sorban - a táblázat felkészült bármilyen szerkezeti egység, ha van ilyen.
Ezután felvettük a sorozatszámot a dokumentum dátumát rajz (mint általában, ez az utolsó nap a jelentési időszak), valamint meddig terjed ki (általában egy naptári hónapon belül).
Miután a sapkák mozognak, hogy kitöltse a fő része a dokumentumnak.
1. oszlop kell tüntetni a sorozatszámot a munkavállaló.
2. és 3. oszlop jelzi a teljes munkavállalói nevét, beosztását, hozzárendelve a személyi számot. Töltse ki ezeket az oszlopokat kell a kapott információk alapján a munkatársak személyes kártyák (forma és T-2), amely a növény szerinti sorrendben (megrendelések) munkát.
4. oszlop használják a napi jel jelenik meg, vagy nem jelenik meg profi. jelzi a tetején egy kódjel, általában formájában számokból és betűkből, bekerülnek egy kisebb számú órát dolgozott ki, vagy üresen hagyható - két sejt egymás alatt kerül kiosztásra minden nap.
Ha a szimbólumokat nem adta meg az idő, hogy meg kell jelennie a jelentésben kártya, a szervezet adja meg a saját levelében (digitális) kijelölése. Például, ha azt szeretnénk, hogy az tükrözze az ápolási szünetet biztosított gyerekekkel dolgozó nők aluli másfél évig (Art. 1, Art. 258. LC RF), akkor meg írni kódot CD és digitális 37. Mivel az ilyen törések szerepelnek a munkaidő és a kifizetett átlagkeresetek ellentétben a rendes munkaidő, az alsó sorban meg kell határozniuk a megszakítás időtartama (CH. 4. Art. 258 az LC RF).
Táblázat kódok, amelyek bekerülnek a munkaidő (a nyomtatvány letölthető ingyenesen az elektronikus folyóirat honlapján „fizetés”), az alábbiakban mutatjuk be.
Táblázat. Szimbólumok munkaidő
5. oszlop letesszük, hány napot és órát készítenek minden fele a hónap - a nap a tetején, alján óra.
6. oszlop jelzi ugyanazokat az adatokat, hanem egy egész hónapig.
Grófok 7-9 célja, hogy tükrözze a kiszámításához szükséges adatokat a fizetés. Ha minden munkavállaló szerepel a táblázatban, ugyanazt a kódot használja, és ellensúlyozó Bértömeg a táblázat fejlécében kell töltenie a megfelelő oszlopok az azonos nevet. Ebben az esetben a grafikonok 7-8, közvetlenül a sorban személyzet üresen marad, és meg kell adni csak az adatok 9. oszlopában.
Utána a 8. rovatban meg kell tenni egy számlaszámot szerint a számlatükör, amely megfelel az ilyen típusú fizetés. 9. oszlop jelzi, hogy hány nap vagy óra, hogy dolgoztak ki a rögzített fizetési forma.
A grafikonok 10-13 lépett tájékoztatás hiányában a munkavállaló a munkahelyen - itt meg kell adni a megfelelő okkódot, valamint, hogy hány napig vagy óráig tartozik.
Legyen aláírt munkaidő felelős személy annak befejezését, valamint a fejek a strukturális osztályok, alkalmazottja vagy személyzeti osztályán a cég.
Az alábbiakban talál egy minta töltési munkaidő.
Egy másik eset, amikor szükség lehet még egy lapot, - a munkavállaló nem volt jelen a munkából, de nem hívja, nem adja meg, hogy miért. Egy ilyen helyzetben, mielőtt a jelenléti ív számviteli oszlop „védjegyekkel yavkah és hiányzások a nap a hónap” üresen lehet hagyni. Ha az átadás időpontjában a munkavállaló munkaidő-kimutatást nem jelenik meg, hogy nem nyújt be igazoló dokumentumokat a táblázatban kell letenni egy jel nem jelent meg tisztázatlan okok miatt - kód NN vagy 30.
Miután a munkavállaló nyújt be igazoló dokumentumokat, például betegállomány, HH a kódot kell cserélni a B vagy 19. Ebben az esetben a zárt munkaidő csatolni kiegészítő lapot pontos tájékoztatást a munkavállaló.
Élettartam munkaidő
Hogyan számoljuk ki a munkavállalói juttatások szerinti munkaidő
Minden kód az idő lapokat két csoportra oszthatók: fizetett és nem fizetett.
Kifizetetlen például tartalmazza a kód „B” - hétvégén és ünnepnapokon. hoztuk az alábbi táblázatban a kényelem a lista nem fizetett kódot.